Automatiseer het terugkerende handwerk in je bedrijf
Elke week uren kwijt aan e-mails sorteren, gegevens overtypen en lijstjes bijwerken? Trizty AI bouwt kleine, slimme automatiseringen rond de software die je al gebruikt. Begin met één proces en schaal pas op als het werkt.
- Klein beginnen
- Menselijke controle
- Bestaande systemen
- Geen standaardtool
- Nieuwe klantmailOutlook trigger01
- AI haalt gegevens opOpenAI02
- CRM bijgewerktHubSpot03
- Conceptofferte klaarn8n04
- Mens controleertGoedkeuring05
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd.
Waar loopt je team nu op leeg?
Veel MKB-teams verliezen tijd aan dezelfde terugkerende stappen tussen mail, CRM, boekhouding en planning.
Te veel handmatig kopieerwerk
Data wordt steeds opnieuw overgetypt tussen systemen.
E-mails blijven liggen
Inkomende mails worden niet snel genoeg gesorteerd of beantwoord.
Offertes kosten te veel tijd
Elke offerte vraagt om opnieuw uitzoekwerk en intypen.
CRM loopt achter
Contacten, deals en taken worden niet consistent bijgewerkt.
Rapportages zijn handwerk
Exports samenvoegen en sheets bouwen kost terugkerend tijd.
Systemen praten niet met elkaar
Tussen software ontbreekt een automatische data-overdracht.
Van los handwerk naar één slimme workflow
We vervangen geen mensen of systemen. We verbinden ze met een AI-stap en duidelijke controle.
Los handwerk
- E-mails handmatig sorteren
- Data overtypen in CRM
- Offertes opnieuw opbouwen
- Rapportages uit exports maken
Eén slimme workflow
- AI herkent het type aanvraag
- n8n zet data automatisch door
- Systemen blijven gekoppeld
- Medewerker controleert output
Goede eerste processen om te automatiseren
Repeterend werk met duidelijke input en output is meestal de beste eerste automation.
E-mails verwerken
Inkomende mail classificeren, samenvatten of routeren.
Documenten uitlezen
PDF's en formulieren automatisch interpreteren.
Facturen verwerken
Velden uitlezen en doorzetten naar boekhouding.
Offertes voorbereiden
Concepten klaarzetten op basis van aanvraag en CRM.
CRM bijwerken
Contacten, deals en taken automatisch updaten.
Klantvragen routeren
Tickets samenvatten en naar de juiste persoon sturen.
Rapportages maken
Data verzamelen en rapporten klaarzetten.
Data synchroniseren
Systemen automatisch in lijn houden.
Zo ziet een kleine automation eruit
Een AI-automation is meestal een korte keten van duidelijke stappen — niet één groot black-box systeem.
- 01Trigger
Nieuwe e-mail, formulier, ticket of export.
- 02AI-stap
Classificeren, samenvatten of velden ophalen.
- 03Koppeling
CRM, boekhouding, planning of spreadsheet.
- 04Controle
Mens keurt output goed waar nodig.
- 05Resultaat
Minder handwerk, minder fouten, sneller reageren.
Waar zit het meeste handwerk in jouw team?
Kies een team voor herkenbare processen en een voorbeeld-automation.
Veel gehoorde processen
- Facturen verwerken
- Documenten uitlezen
- Data overzetten
PDF-facturen automatisch uitlezen en doorzetten naar de boekhouding.
We koppelen AI aan je bestaande software
We werken met API's, webhooks en n8n om AI-stappen aan je huidige systemen te verbinden.
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen klantlogo's of partnerclaims.
Klantmail wordt geclassificeerd en als deal in CRM gezet.
Boekhoud-data dagelijks samengevoegd in een rapportage.
Aanvraag wordt verrijkt en als concept-offerte voorbereid.
AI waar je controle over houdt
Geen black-box of grote IT-trajecten. Klein beginnen, meten, opschalen waar het werkt.
Menselijke controle
AI bereidt voor, je team keurt goed waar nodig.
Kleine eerste scope
We starten met één proces, niet met een groot traject.
Bestaande systemen
We bouwen rond de software die je al gebruikt.
Meetbaar proces
Je ziet waar tijd, fouten of overdrachten verminderen.
Liever eerst je team meenemen in AI?
Naast bouwen verzorgen we presentaties, voorlichting en trainingen — voor elk niveau, van eerste kennismaking tot gevorderde teams.
Presentatie op locatie
Een heldere kennismaking met AI voor je hele team of directie.
Workshop voor beginners
Rustig tempo, geen voorkennis nodig — iedereen kan aanhaken.
Training voor gevorderden
Meer halen uit AI en je nieuwe workflows, bijvoorbeeld na oplevering.
Niet zeker wat je als eerste moet automatiseren?
Doe de AI Automation Quickscan. Beschrijf één proces dat nu te veel tijd kost, en we beoordelen wat een logische eerste stap is. Eerlijk antwoord — ook als automatisering (nog) niet de moeite waard is.
- 01ProcesWelk proces kost nu het meeste tijd?
- 02SystemenWelke software is erbij betrokken?
- 03HandwerkWelke stappen worden steeds herhaald?
- 04Eerste automationWat is een logische kleine eerste stap?
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden op vragen die vaak terugkomen rond AI-automatisering voor MKB.
Is dit alleen voor grote bedrijven?
Nee. Juist MKB-bedrijven hebben veel terugkerend handwerk dat met kleine, gerichte automatiseringen winst oplevert.
Welke processen zijn geschikt om mee te beginnen?
Repeterend werk met duidelijke input en output, zoals e-mails classificeren, documenten uitlezen of data tussen systemen synchroniseren.
Werkt dit met onze bestaande software?
Meestal wel. We werken met API's, webhooks en n8n om aan te sluiten op systemen die je al gebruikt.
Hoe houden we controle over AI-output?
We bouwen menselijke controlestappen in waar de impact hoog is en monitoren resultaten voordat we opschalen.
Hoe lang duurt een eerste automation?
Een eerste werkende versie kan vaak binnen enkele weken live, afhankelijk van proces en systemen.
Wat gebeurt er na de quickscan?
Je krijgt een korte beoordeling: of het proces geschikt is, welke aanpak logisch is en wat een realistische eerste stap is.
Wil je weten wat er in jouw proces mogelijk is?
Stuur je use case in. We kijken of een kleine AI-automation, n8n-flow of API-koppeling logisch is.