Bedrijfsprocessen automatiseren met AI

Notities, deals en taken die zichzelf bijwerken: AI vat klantcontact samen en zet het in je CRM. Eindelijk een systeem dat klopt, zonder invoerdiscipline.

Elk cv binnen minuten uitgelezen, vergeleken met je vacature en voorzien van een onderbouwing. Jij beoordeelt de shortlist — AI doet het sorteerwerk.

Tientallen cv's per vacature en de snelste reactie wint de kandidaat. Laat AI het sorteerwerk doen, zodat je intercedenten bellen terwijl anderen nog lezen.

Stop met overtypen tussen webshop, CRM, boekhouding en planning. Een koppeling houdt je systemen automatisch gelijk — met logging en foutmeldingen die je ziet.

Betalingsherinneringen op tijd, in jouw toon en volgens jouw beleid — automatisch vanuit je boekhouding. Sneller betaald krijgen zonder ongemakkelijke belrondes.

PDF's, formulieren en scans automatisch omzetten naar bruikbare gegevens in je systemen. Geen overtypen meer — AI leest, jouw team controleert.

Processtukken, contracten en post automatisch uitgelezen, benoemd en in het juiste dossier geplaatst. Zo houdt je kantoor tijd over voor het juridische werk.

Waar-is-mijn-pakket, retouren en factuurvragen: AI beantwoordt webshopmail met actuele ordergegevens uit je shop. Snellere service zonder vollere inbox.

Laat AI je inkomende mail sorteren, samenvatten en bij de juiste collega bezorgen — met concept-antwoorden voor vragen die steeds terugkomen. Jij houdt de knop.

Inkoopfacturen automatisch herkend, gekoppeld aan het juiste project en klaargezet met btw verlegd waar nodig. Zo houdt je bouwbedrijf grip op de projectkosten.

Inkoopfacturen automatisch uitlezen, controleren en klaarzetten in je boekhouding met AI en n8n. Menselijke goedkeuring blijft; het overtypen verdwijnt.

Standaardvragen automatisch voorbereid, lastige vragen bij de juiste collega mét context. Snellere klantenservice zonder callcenter-gevoel.

Nieuwe aanvragen snel een persoonlijke eerste reactie, automatisch ingevoerd in je CRM en voorzien van opvolgtaken. Zo verlies je geen leads meer aan traagheid.

Geen avond meer kwijt aan uitwerken: AI zet je overleg om in heldere notulen met besluiten en actiepunten, in jullie eigen format. Jij leest na en verstuurt.

Aanvragen, bonnetjes uit eerdere klussen en je eigen prijsregels automatisch omgezet naar een conceptofferte. Zo offreert je bouwbedrijf sneller, zonder avondwerk.

Van aanvraag met foto's naar conceptofferte met actuele materiaalprijzen en jullie normuren. Zo offreert je installatiebedrijf sneller — en win je meer werk.

Van aanvraag naar concept-offerte zonder uitzoekwerk: AI verzamelt de klantgegevens, past jullie prijsregels toe en zet de offerte klaar. Jij keurt en verstuurt.

Aanvragen, afspraken en klussen automatisch op de juiste plek in de planning — rekening houdend met beschikbaarheid, reistijd en spoed. De planner houdt de regie.

Klussen, ploegen en materieel automatisch op de juiste dag ingepland — met oog voor uitloop, levertijden en spoed. Zo houdt je bouwbedrijf grip op de week.

Storingen, onderhoud en projecten automatisch bij de juiste monteur ingepland, met oog voor reistijd en spoed. Zo houdt je installatiebedrijf grip op de week.

Transportaanvragen automatisch beoordeeld en ingepland op basis van wagens, chauffeurs en rijtijden. De planner houdt de regie, het schuifwerk verdwijnt.

Maten, kleuren, teksten en specificaties automatisch aangevuld vanuit leveranciersdata. Betere vindbaarheid en minder retouren — zonder maanden invoerwerk.

Honderden producten en geen tijd voor teksten? AI schrijft productteksten in jouw tone of voice op basis van je eigen productdata. Jij keurt goed en publiceert.

Week- en maandrapportages die zichzelf maken: data uit boekhouding, CRM en sheets automatisch verzameld, samengevoegd en samengevat in jullie vaste format.

Elke maand klantrapportages uit GA4, Google Ads en Meta knippen en plakken? Automatiseer het verzamelen en de eerste duiding — jij voegt het advies toe.

Elk ticket direct samengevat, geprioriteerd en bij de juiste collega. Minder heen-en-weer geschuif, snellere oplostijd — en de klant merkt het verschil.

CMR's, vrachtbrieven en afleverbonnen automatisch uitgelezen, gekoppeld aan de rit en klaargezet voor facturatie. Sneller factureren zonder papierbak.

Papieren werkbonnen automatisch uitgelezen en doorgezet naar planning, facturatie en urenregistratie. Monteurs schrijven, AI verwerkt — jij controleert.

Werkbonnen van storingen en onderhoud automatisch omgezet naar uren, materiaal en factuurregels. Zo factureert je installatiebedrijf sneller, zonder avondwerk.