Direct naar inhoud
Trizty AI

Branche

AI-automatisering voor bouw- en installatiebedrijven

Bouw- en installatiebedrijven automatiseren met AI vooral het papierwerk rond het echte werk: werkbonnen digitaliseren en doorzetten naar facturatie, offertes voorbereiden op basis van eerdere projecten, de planning bijhouden bij wijzigingen en leveranciersfacturen aan projecten koppelen. Het vakwerk verandert niet — het avondwerk aan de keukentafel verdwijnt.

  • Werkbonnen van de bus rechtstreeks naar factuur, zonder overtypen
  • Offertes voorbereid op basis van eerdere, vergelijkbare klussen
  • Leveranciersfacturen automatisch aan het juiste project gekoppeld

Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.

Werkt ook met foto's en WhatsAppKantoor houdt de controleKlein beginnen per ploeg of proces

Waar bouw- en installatiebedrijven tijd verliezen

Het werk zit in de bus en op de klus — het papierwerk daaromheen blijft liggen tot 's avonds.

Werkbonnen blijven rondslingeren

Papieren bonnen of foto's in WhatsApp bereiken het kantoor laat, onvolledig of helemaal niet — en dan blijft er omzet liggen.

Offertes kosten avonden

Uitzoeken, calculeren en uittypen gebeurt na werktijd, waardoor aanvragen soms weken blijven liggen.

De planning is elke dag anders

Uitloop, spoedklussen en ziekmeldingen betekenen schuiven, bellen en opnieuw beginnen.

Facturen zonder projectkoppeling

Leveranciersfacturen worden geboekt, maar niet aan de klus gehangen — en dan klopt de nacalculatie nooit.

Klanten bellen voor status

'Wanneer komen jullie?' — elke statusvraag is een onderbreking voor kantoor of monteur.

Concrete AI-use-cases in bouw en installatie

Gebouwd rond hoe er écht gewerkt wordt: telefoon, foto's en WhatsApp.

Werkbon → factuur

Een foto van de bon of een ingesproken bericht wordt uitgelezen, aan de klus gekoppeld en als conceptfactuur klaargezet.

Offertes uit eerdere klussen

AI zoekt vergelijkbare projecten erbij en zet een concept-offerte met actuele prijzen klaar; de calculator stelt bij en keurt goed.

Facturen aan projecten koppelen

Leveranciersfacturen worden herkend en automatisch aan het juiste project en de juiste kostenpost gehangen.

Planning die meebeweegt

Bij uitloop of spoed stelt de flow een nieuwe indeling voor en informeert monteurs en klanten automatisch.

Automatische klantupdates

Bevestigingen, aankomsttijden en 'we lopen uit'-berichten gaan vanzelf — minder telefoontjes naar kantoor.

Materiaalbestellingen voorbereiden

Vanuit de werkvoorbereiding staat de bestellijst per klus klaar voor akkoord.

Voorbeeldworkflow: van werkbon naar factuur

De klassieker in deze branche — en de snelste winst.

  1. 01 Stap
    Klus afgerond
    Monteur stuurt een foto van de bon of spreekt een bericht in via WhatsApp.
  2. 02 Stap
    AI leest uit
    Uren, materialen en klus worden herkend en gestructureerd.
  3. 03 Stap
    Koppelen aan project
    De bon wordt aan het juiste project en de juiste klant gehangen.
  4. 04 Stap
    Conceptfactuur klaar
    Inclusief tarieven en btw, klaar in het boekhoudpakket.
  5. 05 Stap
    Kantoor keurt goed
    Controleren en versturen — dezelfde dag in plaats van eind van de maand.
Input
Foto van werkbon in WhatsApp
AI-stap
Uitlezen + koppelen aan klus
Output
Conceptfactuur klaar
Systeem
WhatsApp → n8n → Exact Online
Input
Offerteaanvraag via de site
AI-stap
Vergelijkbare klussen zoeken
Output
Concept-offerte voor de calculator
Systeem
Formulier → Excel/Bouw7
Input
Leveranciersfactuur per mail
AI-stap
Herkennen + project matchen
Output
Boeking op de juiste klus
Systeem
Outlook → Exact Online

Systemen waar we in de bouw omheen bouwen

Exact OnlineAFASBouw7WhatsApp BusinessOutlookExcelGoogle Agendan8nOpenAI API

Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.

Waarom bouwbedrijven met Trizty AI werken

Past bij hoe jullie werken

Geen app die monteurs moeten leren: foto's, spraakberichten en WhatsApp zijn genoeg. De automatisering past zich aan, niet andersom.

Omzet die nu blijft liggen

Elke bon die niet gefactureerd wordt is directe schade. De flow maakt van elke afgeronde klus dezelfde dag een conceptfactuur.

Nacalculatie die klopt

Doordat uren en facturen automatisch aan projecten hangen, zie je eindelijk per klus of er marge overblijft.

Gerelateerde onderwerpen

Veelgestelde vragen

De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.

Onze monteurs zijn niet digitaal. Werkt dit dan wel?

Juist dan. Een foto van de bon of een ingesproken WhatsApp-bericht is genoeg — de AI structureert het. Monteurs hoeven niets nieuws te leren of te installeren.

Werkt dit met ons boekhoud- of bouwpakket?

Exact Online, AFAS en Bouw7 hebben goede koppelmogelijkheden. Werken jullie met iets anders, dan kijken we in de intake of er een API of betrouwbare import-route is — meestal wel.

Kan AI ook echt calculeren?

AI bereidt voor: het zoekt vergelijkbare klussen, zet regels en actuele prijzen klaar. De marges en het eindoordeel blijven bij jullie calculator — die bespaart vooral het uitzoek- en typwerk.

Wat levert het concreet op?

De grootste posten: geen vergeten bonnen meer (directe omzet), offertes die dagen eerder de deur uit gaan en veel minder avondwerk. In de quickscan maken we dit concreet voor jullie situatie.

Hoe snel kan een eerste flow live staan?

De werkbon-naar-factuur-flow staat vaak binnen enkele weken. We beginnen met één ploeg of één type klus en breiden uit zodra het loopt.

Ontdek AI-kansen voor jouw branche

We kijken kort mee waar AI of n8n in jouw branche het verschil maakt — zonder verkooppraat.