Branche
AI-automatisering voor zorgpraktijken
Zorgpraktijken zetten AI-automatisering vooral in voor de administratie rondom de zorg: afspraakherinneringen, het voorsorteren van mail en telefoonnotities, verslaglegging en intakes. De AI bereidt voor, een medewerker van de praktijk controleert en beslist. Zo blijft er meer tijd over voor patiënten, zonder dat je van praktijksoftware hoeft te wisselen.
- Minder no-shows door automatische herinneringen
- Herhaalvragen via mail en website automatisch voorbereid
- Verslagen en brieven sneller klaar, met controle door de behandelaar
- Zorgvuldig met patiëntgegevens: de AVG staat voorop
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar in de praktijk?
De assistente komt om in de telefoontjes
Veel vragen gaan over hetzelfde: openingstijden, herhaalrecepten, afspraken verzetten. Elke vraag kost tijd aan de balie.
No-shows kosten behandeltijd
Een vergeten afspraak betekent een leeg behandelmoment en een wachtlijst die niet korter wordt.
Verslaglegging na sluitingstijd
Behandelaars werken dossiers en brieven vaak 's avonds bij, omdat er overdag geen tijd voor is.
Administratie over meerdere systemen
Declaraties, machtigingen en verwijzingen vragen uitzoekwerk en lopen over agenda, mailbox en praktijksoftware heen.
Wat kun je automatiseren?
Afspraakherinneringen en bevestigingen
Patiënten krijgen automatisch een herinnering via sms, mail of WhatsApp, met de mogelijkheid om te verzetten.
Mail en webformulieren voorsorteren
Binnenkomende vragen worden samengevat en bij de juiste persoon klaargezet, met een concept-antwoord voor veelgestelde vragen.
Gespreksverslagen en brieven
AI zet een gesproken samenvatting om in een net conceptverslag of een verwijsbrief die de behandelaar controleert.
Aanmeldingen en intakes
Nieuwe patiënten vullen een digitale intake in; de gegevens staan geordend klaar vóór de eerste afspraak.
Signalering van openstaande taken
Herhaalrecepten, controles en vervolgafspraken worden automatisch gesignaleerd, zodat er niets blijft liggen.
Zo pakken we het aan
- 01 StapQuickscan van de praktijkWe kijken mee waar de meeste tijd weglekt: balie, mailbox, verslaglegging of declaraties.
- 02 StapEén proces eerstWe beginnen klein, bijvoorbeeld met afspraakherinneringen of het voorsorteren van de mailbox.
- 03 StapBouwen naast je praktijksoftwareDe automatisering werkt naast je huidige systemen; er hoeft niets vervangen te worden.
- 04 StapControle inrichtenElke geautomatiseerde stap krijgt een vast controlemoment voor een medewerker of behandelaar.
- 05 StapUitbreiden wat werktBevalt de eerste flow, dan pakken we het volgende proces op.
Werkt onder andere met
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI
Klein beginnen
Eén proces eerst, bijvoorbeeld afspraakherinneringen. Zo ziet het team snel resultaat zonder grote verandering.
De praktijk houdt de regie
AI bereidt voor; assistente en behandelaar beslissen. Niets gaat de deur uit zonder controle.
Zorgvuldig met gegevens
We richten flows zo in dat patiëntgegevens veilig en volgens de AVG worden verwerkt.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Mag dit wel met patiëntgegevens en de AVG?
Ja, mits het goed is ingericht. We kijken per stap welke gegevens echt nodig zijn en waar ze verwerkt worden, en leggen afspraken met verwerkers vast. Gevoelige data blijft binnen je eigen omgeving waar dat kan.
Vervangt AI de assistente of behandelaar?
Nee. De AI neemt voorbereidend werk uit handen, zoals sorteren, samenvatten en klaarzetten. Beslissingen over zorg en communicatie blijven bij mensen.
Moet onze praktijksoftware vervangen worden?
Nee. We bouwen naast je huidige systemen en koppelen waar dat kan. Het team blijft werken in de vertrouwde omgeving.
Waar beginnen de meeste praktijken?
Vaak bij afspraakherinneringen of het voorsorteren van de mailbox. Dat is snel ingericht, geeft direct rust aan de balie en raakt geen medische besluitvorming.
Wat kost het om te starten?
Dat hangt af van het proces en je systemen. Start met de gratis quickscan; daarna weet je precies wat de eerste stap kost en wat die oplevert.
Ontdek AI-kansen voor jouw branche
We kijken kort mee waar AI of n8n in jouw branche het verschil maakt — zonder verkooppraat.