Integratie
Microsoft 365 automatiseren: haal meer uit Outlook, Teams en SharePoint
Vrijwel elk MKB-bedrijf draait op Microsoft 365, maar gebruikt het als losse onderdelen. Met AI en koppelingen via de Microsoft Graph API werken die onderdelen samen: mail in Outlook wordt automatisch verwerkt en gearchiveerd in SharePoint, belangrijke gebeurtenissen verschijnen als melding in Teams, en Excel-lijsten vullen en rapporteren zichzelf. Je bestaande abonnement, maar dan werkend als één systeem.
- Mail, agenda, documenten en Teams verbonden tot één werkend geheel
- AI-stappen bovenop de tools die je team al elke dag gebruikt
- Geen nieuwe software of licenties nodig — je 365-abonnement volstaat
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom 365-bedrijven toch handwerk houden
De onderdelen praten niet met elkaar
Outlook, Excel, SharePoint en Teams zijn los sterke tools — maar informatie oversteken blijft mensenwerk.
Bijlagen verdwijnen in mailboxen
Contracten en facturen zitten in persoonlijke mailboxen in plaats van vindbaar in SharePoint.
Excel als schaduwadministratie
Overal lijstjes die handmatig worden bijgewerkt — en dus verouderd of dubbel zijn.
Teams-kanalen zijn stil of juist ruis
Wat belangrijk is (nieuwe order, klacht, deadline) komt niet vanzelf op de juiste plek terecht.
Power Automate te beperkt of te complex
De standaardflows komen een eind, maar lopen vast op AI-stappen, externe systemen of foutafhandeling.
Wat we binnen Microsoft 365 automatiseren
Mail verwerken en archiveren
Inkomende mail classificeren, bijlagen uitlezen en automatisch op de juiste plek in SharePoint opslaan.
Meldingen in Teams
Nieuwe order, spoedvraag of afwijkende cijfers → direct een bericht in het juiste kanaal, met samenvatting.
Excel dat zichzelf bijwerkt
Lijsten en rapportages worden automatisch gevuld vanuit mail, formulieren of externe systemen.
Vergaderingen samengevat
Teams-opnames worden verslagen met actiepunten, automatisch gedeeld en vastgelegd.
Koppeling met de rest
365 verbonden met je boekhouding, CRM of webshop — zodat data niet meer overgetypt wordt.
Voorbeeldflow: van mail naar geordend dossier
- 01 StapMail komt binnenMet een contract of factuur als bijlage in de gedeelde mailbox.
- 02 StapAI herkentType document, klant en project worden bepaald.
- 03 StapArchiverenBijlage naar de juiste SharePoint-map, met nette naamgeving.
- 04 StapInformerenMelding in het juiste Teams-kanaal met samenvatting.
- 05 StapRegistrerenDe Excel- of lijstadministratie wordt automatisch bijgewerkt.
Onderdelen en systemen die we verbinden
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom 365-automatisering via Trizty AI
Binnen jullie eigen tenant
We werken met de officiële Microsoft-API's, minimale rechten en jullie eigen beveiligingsbeleid — IT kijkt gewoon mee.
Verder dan Power Automate
Waar de standaardflows stoppen (AI, externe systemen, robuuste foutafhandeling) gaan onze flows door.
Nul leercurve voor het team
Iedereen blijft in Outlook, Teams en Excel werken. Het enige verschil: het werk staat er al.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Wat is het verschil met Power Automate en Copilot?
Power Automate is sterk voor simpele flows binnen 365; Copilot helpt individuele gebruikers. Wij bouwen procesautomatisering: vaste bedrijfsflows met AI-stappen, externe koppelingen en foutafhandeling — en combineren die gerust met beide.
Is dit veilig binnen onze Microsoft-omgeving?
Ja. We gebruiken de officiële Graph API met minimale, door jullie IT goedgekeurde rechten. Alles is te auditen en rechten zijn per direct intrekbaar.
Moet ons hele bedrijf hieraan meedoen?
Nee. We beginnen bij één mailbox, één team of één proces. Uitbreiden kan per stap, op basis van resultaat.
Werkt dit ook met gedeelde mailboxen zoals info@ of administratie@?
Ja, juist daar zit vaak de grootste winst: hoog volume en voorspelbare berichttypen.
Kunnen jullie 365 ook aan niet-Microsoft-systemen koppelen?
Zeker — dat is juist ons werk. Boekhouding, CRM, webshop of branchesoftware: via n8n en API's verbinden we 365 met de rest van je stack.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.