Oplossing

AI-automatisering voor MKB

MKB-bedrijven hebben zelden behoefte aan grote AI-trajecten. De winst zit in concrete processen waar handwerk, mail, documenten en data zich opstapelen. Trizty AI bouwt kleine, gerichte automatiseringen rond je bestaande systemen.

Laat je proces beoordelen Neem contact op

Herkenbaar?

Waar loopt het nu vaak op leeg?

Mensen kopiëren data over tussen mail, CRM en boekhouding.
Standaardvragen kosten elke dag tijd van het team.
Documenten en facturen worden handmatig overgetypt.
Rapportages duren langer dan ze zouden moeten.

Quick wins

Concrete eerste stappen die werken

Geen groot traject. Klein, gericht en meetbaar starten.

E-mail triage

Inkomende mail classificeren en routeren naar de juiste persoon.

Factuurverwerking

Factuurvelden uitlezen en in de boekhouding klaarzetten.

Offerteconcept

Aanvraag omzetten in concept-offerte op basis van CRM-data.

CRM-updates

Notities en statussen automatisch bijwerken na klantcontact.

Weekrapportages

Data uit meerdere tools verzamelen en samenvatten.

Kennisbot intern

Eigen documenten ontsluiten voor het team via een interne tool.

Hoe het werkt

Zo ziet een typische workflow eruit

01

Trigger

Nieuwe e-mail, formulier, factuur of CRM-event.
02

AI-stap

Classificeren, samenvatten of velden ophalen.
03

Koppeling

Doorzetten naar CRM, boekhouding of planning.
04

Controle

Mens keurt goed waar de impact hoog is.
05

Resultaat

Minder handwerk, minder fouten, snellere reactie.

Systemen

Vaak betrokken software en stappen

E-mailCRMBoekhoudingSpreadsheetsn8nAPI'sWebhooks

Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.

Maatwerk

Wanneer dit logisch is

Een standaardtool dekt 70% maar mist net jullie logica.
Het proces zit verspreid over meerdere systemen.
Er zijn duidelijke bedrijfsregels die strak gevolgd moeten worden.
Je wilt menselijke controle op specifieke stappen behouden.

Aanpak

Waarom klein beginnen

Eén proces tegelijk leert je wat wel en niet werkt.
Resultaat is snel meetbaar en bespreekbaar in het team.
Geen groot IT-traject met onzekere uitkomst.
Opschalen pas zodra de eerste automation aantoonbaar werkt.

Quickscan

Niet zeker wat je als eerste moet automatiseren?

Doe de AI Automation Quickscan. Beschrijf één proces dat nu te veel tijd kost, en we beoordelen wat een logische eerste stap is. Eerlijk antwoord — ook als automatisering (nog) niet de moeite waard is.

Start de quickscan

01

Proces

Welk proces kost nu het meeste tijd?
02

Systemen

Welke software is erbij betrokken?
03

Handwerk

Welke stappen worden steeds herhaald?
04

Eerste automation

Wat is een logische kleine eerste stap?

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op vragen die vaak terugkomen rond AI-automatisering voor MKB.

Is dit ook geschikt voor kleinere bedrijven?

Juist wel. Met 5–50 mensen zit er meestal genoeg herhaalwerk in mail, documenten en CRM om binnen weken winst te boeken.

Vervangen jullie onze huidige software?

Nee. We bouwen automatisering rond de tools die je al gebruikt. We koppelen via API's, webhooks en n8n.

Hoe houden we controle over de AI?

We bouwen menselijke controlestappen in waar de impact hoog is en monitoren resultaten voordat we opschalen.

Hoe snel zien we resultaat?

Een eerste werkende automation kan vaak binnen enkele weken live, afhankelijk van proces en systemen.

Wat als ons proces verandert?

We bouwen modulair. Aanpassen aan een nieuwe stap of systeem is meestal beperkt werk.

Verder lezen

Wil je weten wat er in jouw proces mogelijk is?

Stuur je use case in. We kijken of een kleine AI-automation, n8n-flow of API-koppeling logisch is.