Proces
Leads opvolgen met AI
Leadopvolging automatiseren betekent dat elke nieuwe aanvraag direct wordt vastgelegd in je CRM, een passende eerste reactie krijgt en een opvolgtaak voor sales oplevert. AI leest de aanvraag, vult de klantgegevens aan en stelt een concept-antwoord op. Jij bepaalt wat er verstuurd wordt en wanneer sales belt.
- Elke aanvraag snel een eerste reactie, ook 's avonds voorbereid
- Leads staan compleet in je CRM zonder handmatig invoeren
- Opvolgtaken en herinneringen worden automatisch klaargezet
- Werkt met je huidige CRM en mailbox
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar?
Leads blijven liggen
Aanvragen komen binnen via website, mail of telefoon en verdwijnen in een volle inbox. Tegen de tijd dat er contact is, heeft de klant al elders gekocht.
CRM wordt niet bijgehouden
Sales is druk met verkopen; leads en notities invoeren schiet erbij in. Rapportages kloppen daardoor nooit.
Geen vast opvolgritme
Of een lead wordt nagebeld hangt af van wie hem toevallig zag. Er is geen vaste afspraak over opvolgen.
Bellen zonder context
Sales belt zonder te weten wat de klant precies vroeg, omdat de aanvraag via een ander kanaal binnenkwam.
Wat kun je ermee?
Aanvraag direct in het CRM
Formulieren, mails en appjes worden automatisch omgezet naar een lead met alle beschikbare gegevens.
Concept-antwoord binnen minuten
AI stelt een persoonlijke eerste reactie op die past bij de vraag. Jij of het systeem verstuurt hem.
Leads automatisch verrijkt
Bedrijfsgegevens zoals website, branche en omvang worden bij de lead aangevuld.
Opvolgtaken en herinneringen
Geen reactie na een paar dagen? Sales krijgt automatisch een taak of de lead ontvangt een vriendelijke opvolgmail.
Prioriteit per lead
AI schat in welke aanvragen het meest kansrijk zijn, zodat sales de juiste eerst belt.
Zo werkt het
- 01 StapLead komt binnenVia het websiteformulier, mail, een telefoonnotitie of WhatsApp.
- 02 StapAI leest en vult aanDe aanvraag wordt samengevat en de lead wordt verrijkt met bedrijfsgegevens.
- 03 StapCRM bijgewerktLead, bron en samenvatting staan automatisch in HubSpot, Pipedrive of jouw CRM.
- 04 StapEerste reactie klaarEen concept-antwoord staat klaar; jij kiest of het direct of na controle wordt verstuurd.
- 05 StapOpvolging bewaaktTaken en herinneringen zorgen dat elke lead een vaste opvolging krijgt.
Werkt onder andere met
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI
Snelheid zonder spam
Een snelle, persoonlijke eerste reactie — geen standaardbulk. Jij bepaalt de toon en de regels.
Menselijke controle
Concepten kun je laten controleren vóór verzending. Sales blijft het echte gesprek voeren.
Past op je huidige CRM
We bouwen op HubSpot, Pipedrive, Teamleader of wat je nu al gebruikt. Klein beginnen kan.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Merken klanten dat de eerste reactie automatisch is?
Een goed ingerichte flow stuurt een korte, persoonlijke reactie die echt ingaat op de vraag. Je kunt er ook voor kiezen om concepten eerst door een collega te laten controleren.
Werkt dit met ons CRM?
Veelgebruikte systemen zoals HubSpot, Pipedrive en Teamleader koppelen goed. Gebruik je iets anders, dan kijken we in de quickscan naar de mogelijkheden.
Wat gebeurt er met telefonische leads?
Een korte notitie of ingesproken samenvatting is genoeg: AI zet die om naar een lead met opvolgtaak in je CRM.
Kunnen we zelf de opvolgregels bepalen?
Ja. Jij bepaalt na hoeveel dagen er wordt opgevolgd, met welke toon, en wanneer een lead naar sales gaat in plaats van naar een automatische mail.
Hoe beginnen we?
Met de gratis quickscan brengen we in kaart waar leads nu binnenkomen en blijven liggen. Daarna richten we de eerste flow in, klein en overzichtelijk.
Laat dit proces beoordelen
Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.