Integratie
Moneybird koppelen aan AI, je webshop en je andere systemen
Moneybird heeft een uitstekende API waarmee je de administratie vrijwel volledig kunt voeden vanuit je andere systemen: inkoopfacturen en bonnetjes automatisch uitgelezen en ingeboekt, verkoopfacturen automatisch aangemaakt vanuit je webshop of CRM, en betaalstatussen terug naar sales. Ideaal voor MKB en zzp-plus: de administratie is bij, zonder dat er iemand 'de administratie doet'.
- Bonnetjes en inkoopfacturen automatisch uitgelezen en ingeboekt
- Verkoopfacturen vanzelf aangemaakt vanuit shop, CRM of planning
- Betaalstatus zichtbaar waar je werkt — niet alleen in Moneybird
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom een Moneybird-koppeling loont
Bonnetjes stapelen zich op
De schoenendoos is nu digitaal — een mailbox vol PDF's — maar het verwerken blijft handwerk.
Factureren schiet erbij in
Geleverd werk wordt te laat of niet gefactureerd omdat het opstellen tijd kost.
Dubbel werk met andere systemen
Klanten en orders staan al in je CRM of webshop, maar worden in Moneybird opnieuw ingevoerd.
Betaalstatus vraagt inloggen
Wie er betaald heeft zie je alleen in Moneybird — sales en planning werken ergens anders.
Wat de koppeling concreet doet
Mailbox → Moneybird
Inkoopfacturen en bonnetjes uit de mail worden uitgelezen, gecategoriseerd en als concept ingeboekt met het document eraan.
Webshop → verkoopfacturen
Shopify- of WooCommerce-orders worden automatisch nette facturen met de juiste btw.
CRM of planning → facturatie
Een gewonnen deal of afgeronde klus wordt direct een conceptfactuur — factureren op de dag van levering.
Betaalherinneringen volgens beleid
Vriendelijke herinneringen op vaste momenten, met een menselijke stap vóór escalatie.
Cijfers waar je ze wilt zien
Omzet en openstaande posten wekelijks samengevat in je mailbox of dashboard.
Voorbeeldflow: van bonnetje naar boeking
- 01 StapBon komt binnenPer mail, foto of upload in een vaste map.
- 02 StapAI leest uitLeverancier, bedrag en btw worden herkend.
- 03 StapCategoriserenDe juiste categorie op basis van eerdere boekingen.
- 04 StapConcept in MoneybirdBoeking klaargezet met het brondocument gekoppeld.
- 05 StapJij keurt goedEén klik — of automatisch voor vertrouwde leveranciers.
Wat we vaak aan Moneybird koppelen
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Moneybird koppelen via Trizty AI
Ook voor kleine administraties
Moneybird-gebruikers zijn vaak compact georganiseerd. Onze flows zijn dat ook: klein, betaalbaar en direct nuttig.
Niets boekt zonder controle
Concepten wachten op jouw akkoord; alleen wat jij vertrouwd verklaart gaat automatisch door.
Meegroeiend gebouwd
Begin met bonnetjes, breid uit naar facturatie en herinneringen — dezelfde motor, meer flows.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Moneybird heeft toch al een bonnetjes-scanner?
Klopt, en die is prima als startpunt. Onze flows gaan verder: automatisch categoriseren op basis van jullie historie, koppelen aan andere systemen en de hele keten tot en met facturatie en herinneringen.
Werkt dit ook voor zzp'ers?
Ja, al is de winst het grootst vanaf een paar honderd boekingen of facturen per jaar. In de quickscan zeggen we eerlijk of het bij jouw volume al loont.
Kan de koppeling facturen automatisch versturen?
Ja, bijvoorbeeld voor webshop-orders. Voor maatwerkfacturen zetten we ze standaard als concept klaar zodat jij de laatste check doet.
Wat gebeurt er met mijn boekhouder of accountant?
Die wordt er blij van: aangeleverde stukken zijn compleet, gecategoriseerd en voorzien van brondocument. Veel accountants werken zelf ook in Moneybird mee.
Hoe snel staat dit live?
De bonnetjes- en inkoopflow staat meestal binnen twee weken. Webshop-facturatie erbij is daarna een kleine stap.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.