Proces
Sollicitaties en cv's screenen met AI
Bij cv-screening met AI leest een workflow elk binnenkomend cv uit, vergelijkt het met de eisen van de vacature en zet kandidaten gesorteerd in je ATS of mailbox, met per kandidaat een korte onderbouwing. Kandidaten krijgen direct een nette ontvangstbevestiging. De beoordeling en het afwijzen blijven bij een mens: AI sorteert voor, jij beslist.
- Elk cv binnen enkele minuten uitgelezen en naast de vacature gelegd
- Kansrijke kandidaten bovenaan, met korte onderbouwing per kandidaat
- Sollicitanten krijgen direct een persoonlijke ontvangstbevestiging
- Alle kandidaten automatisch compleet in je ATS of overzicht
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom cv's screenen zoveel tijd kost
Stapels cv's, weinig tijd
Eén vacature levert zo tientallen reacties op. Elk cv serieus doornemen kost uren die er in een drukke week niet zijn.
Trage reactie, kandidaat weg
Goede kandidaten hebben meerdere opties. Wie pas na een week iets hoort, heeft vaak al ergens anders getekend.
Beoordeling wisselt per lezer
De ene collega let op ervaring, de andere op opleiding. Zonder vaste meetlat is de eerste selectie een kwestie van toeval.
Administratie rond elke sollicitant
Cv's doorsturen, invoeren in het ATS, bevestigingen sturen, statussen bijwerken: het meeste werk zit niet in het beoordelen zelf.
Wat je rond sollicitaties automatiseert
Cv's uitlezen en structureren
AI haalt ervaring, opleiding, vaardigheden en beschikbaarheid uit elk cv, ongeacht de opmaak, en zet het gestructureerd in je systeem.
Vergelijken met de vacature
Elke kandidaat wordt langs dezelfde meetlat gelegd: de eisen en wensen uit jullie vacature. Het resultaat is een gesorteerde lijst met onderbouwing.
Direct een nette ontvangstbevestiging
Iedere sollicitant krijgt meteen een persoonlijk bericht, eventueel met een aanvullende vraag over beschikbaarheid of motivatie.
Shortlist met onderbouwing
Je ziet per kandidaat waarom die hoog of laag scoort, in gewone taal. Zo kun je snel zelf beoordelen en uitleggen wat er is gebeurd.
Statussen en dossiers bijhouden
Uitnodigingen, afwijzingen en gespreksnotities worden automatisch verwerkt in het ATS, zodat het dossier van elke kandidaat klopt.
Zo verloopt cv-screening met AI
- 01 StapSollicitatie komt binnenVia je website, mail of een vacaturesite. De flow verzamelt alles op één plek, ook in het weekend.
- 02 StapAI leest het cv uitErvaring, opleiding en vaardigheden worden herkend en gestructureerd, ook uit PDF's en scans met uiteenlopende opmaak.
- 03 StapVergelijking met de functie-eisenDe kandidaat wordt langs de eisen van de vacature gelegd. Het resultaat: een plek in de lijst plus een korte onderbouwing.
- 04 StapMens beoordeelt de shortlistJij of de recruiter bekijkt de bovenste kandidaten, leest de onderbouwing en beslist wie er wordt gebeld. Afwijzen gebeurt nooit automatisch.
- 05 StapOpvolging gaat vanzelfUitnodigingen en statuswijzigingen worden klaargezet en verwerkt, zodat geen kandidaat zonder antwoord blijft.
Werkt met je wervingstools
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom screening met AI goed uitpakt
Sneller bij de beste kandidaten
De kansrijkste cv's liggen binnen minuten bovenop. Je belt terwijl de concurrent nog aan het lezen is.
Eén eerlijke meetlat
Elke kandidaat wordt op dezelfde criteria beoordeeld, met een uitleg die je kunt teruglezen en verantwoorden.
De beslissing blijft bij jou
AI adviseert en sorteert, mensen kiezen. Zo blijft de selectie zorgvuldig én uitlegbaar richting kandidaten.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Mag je sollicitanten screenen met AI?
Ja, als je het zorgvuldig inricht. Belangrijk is dat een mens de beslissing neemt, dat je kunt uitleggen hoe de voorsortering werkt en dat je netjes met persoonsgegevens omgaat. Zo richten wij deze flows standaard in.
Wijst het systeem kandidaten automatisch af?
Nee. AI sorteert en onderbouwt, maar afwijzen of uitnodigen doet altijd een collega. De flow bereidt hooguit een nette concept-afwijzing voor die je zelf verstuurt.
Werkt dit ook met rommelige cv's en scans?
Ja. Moderne AI leest ook PDF's, scans en creatief opgemaakte cv's goed uit. Bij lage zekerheid markeert de flow het cv, zodat een mens er even naar kijkt in plaats van dat er iets stilletjes misgaat.
Hebben we hiervoor een ATS nodig?
Nee, het helpt wel. Met een ATS zoals Recruitee sluit de flow direct aan. Zonder ATS kan de gesorteerde lijst ook in een gedeeld overzicht komen, bijvoorbeeld in Google Sheets of Excel.
Waar beginnen we het beste?
Vaak met één lopende vacature met veel reacties. Daarop richten we de screening en snelle bevestiging in, zodat je het effect direct ziet. Een gratis quickscan wijst uit welke vacature zich daarvoor leent.
Laat dit proces beoordelen
Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.