Proces
Cv's screenen met AI voor uitzendbureaus
In de uitzendbranche wint het bureau dat als eerste een goede kandidaat belt. AI leest elk binnenkomend cv direct uit, vergelijkt het met de vacature-eisen — denk aan certificaten, rijbewijs, beschikbaarheid en ervaring — en zet een geordende shortlist met onderbouwing klaar in je ATS. Je intercedent beoordeelt en belt; het leeswerk is al gedaan.
- Elk cv binnen minuten uitgelezen en beoordeeld tegen de vacature
- Certificaten, rijbewijs en beschikbaarheid automatisch gecheckt
- Shortlist met onderbouwing direct in je ATS of CRM
- Intercedenten bellen kandidaten terwijl concurrenten nog lezen
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar voor uitzendbureaus?
De snelste wint, maar lezen kost tijd
Goede kandidaten staan bij drie bureaus tegelijk ingeschreven. Wie het eerst belt, plaatst. Maar een stapel cv's doorlezen kost je intercedenten uren.
Cv's komen overal vandaan
Via je site, jobboards, e-mail en WhatsApp. Alles in een ander format, en ergens tussen die kanalen blijft weleens een goede kandidaat liggen.
Harde eisen handmatig checken
VCA, rijbewijs, BIG-registratie, beschikbaarheid per direct: per kandidaat uitzoeken of het klopt is saai werk dat toch precies moet gebeuren.
Het ATS loopt achter
Bij drukte wordt invoeren in het ATS uitgesteld. Daardoor mist je bureau matches met vacatures die later binnenkomen.
Wat kun je automatiseren?
Cv uitlezen en invoeren
Elk cv wordt automatisch omgezet naar een compleet kandidaatprofiel in je ATS: werkervaring, opleidingen, certificaten en contactgegevens.
Matchen op harde eisen
AI checkt de knock-out-criteria van de vacature — certificaten, rijbewijs, regio, beschikbaarheid — en legt per kandidaat uit wat wel en niet klopt.
Shortlist met onderbouwing
Kandidaten worden gerangschikt met een korte motivatie per persoon, zodat je intercedent in één oogopslag ziet wie je als eerste belt.
Snelle eerste reactie naar de kandidaat
Elke sollicitant krijgt direct een persoonlijke ontvangstbevestiging, eventueel met een paar aanvullende vragen over beschikbaarheid.
Oude inschrijvingen opnieuw benutten
Bij een nieuwe vacature zoekt de workflow ook in je bestaande kandidatenbestand naar matches die je anders zou vergeten.
Zo ziet de workflow eruit
- 01 StapCv komt binnenVanaf je website, jobboards, e-mail of WhatsApp — alle kanalen komen samen in één workflow.
- 02 StapAI leest en structureertHet cv wordt omgezet naar een gestructureerd profiel. Ontbrekende informatie, zoals beschikbaarheid, wordt gemarkeerd of uitgevraagd.
- 03 StapVergelijken met de vacatureHarde eisen worden gecheckt, ervaring wordt gewogen en de kandidaat krijgt een plek op de shortlist met korte onderbouwing.
- 04 StapIntercedent beoordeelt en beltDe shortlist staat klaar in je ATS. Je intercedent kijkt de onderbouwing na en belt de beste kandidaten meteen.
- 05 StapTerugkoppeling verwerktAfwijzingen en plaatsingen worden teruggeschreven naar het ATS, zodat je bestand actueel blijft voor volgende vacatures.
Systemen waarmee dit werkt
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom dit werkt
Snelheid zonder kwaliteitsverlies
Het leeswerk gebeurt in minuten, maar de beoordeling en het belletje blijven mensenwerk. Zo ben je snel én zorgvuldig.
Eerlijk en uitlegbaar
Elke plek op de shortlist komt met een onderbouwing die je intercedent kan controleren. Geen zwarte doos die kandidaten wegfiltert.
Sluit aan op je huidige ATS
Geen migratie nodig: de workflow leest en schrijft in het systeem waar je bureau nu al mee werkt.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Wijst de AI zelf kandidaten af?
Nee. AI sorteert en onderbouwt, maar de beslissing over afwijzen of voordragen ligt bij je intercedent. Dat is niet alleen zorgvuldiger, het is ook belangrijk vanuit wet- en regelgeving rond geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe gaat dit om met privacy van kandidaten?
Kandidaatgegevens blijven in jullie eigen systemen en worden alleen gebruikt voor de screening. We richten de workflow in volgens de AVG, inclusief bewaartermijnen en een verwerkersovereenkomst met de AI-leverancier.
Werkt dit met ons ATS?
De meeste ATS'en in de uitzendbranche hebben een API of koppelmogelijkheid, waaronder Carerix, Mysolution, OTYS, Recruitee en Bullhorn. In een quickscan checken we hoe jouw pakket het beste aangesloten kan worden.
Wat als een cv onvolledig is?
Dan markeert de workflow wat er ontbreekt en kan er automatisch een korte vraag naar de kandidaat, bijvoorbeeld over beschikbaarheid of certificaten. Zo komt het profiel compleet in je ATS zonder dat je intercedent erachteraan hoeft.
Hoe snel kunnen we hiermee starten?
Klein beginnen werkt het beste: één vestiging of één type vacature. De eerste werkende versie staat er meestal binnen enkele weken, waarna je uitbreidt op basis van wat je intercedenten ervan vinden.
Laat dit proces beoordelen
Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.