Proces
Klantrapportages automatiseren voor marketingbureaus
Een rapportage-workflow haalt elke periode automatisch de cijfers op uit GA4, Google Ads, Meta en je andere kanalen, zet ze in jullie vaste rapportformat en laat AI een eerste duiding in mensentaal schrijven. De consultant controleert, voegt het advies toe en verstuurt. Zo kost een maandrapportage minuten in plaats van uren per klant.
- Cijfers uit al je kanalen automatisch in jullie eigen format
- AI schrijft een eerste duiding, de consultant het advies
- Geen knip- en plakfouten meer in klantcijfers
- Tijd over voor strategie in plaats van rapportage-dagen
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom rapportages zoveel tijd vreten
Elke maand dezelfde dagen kwijt
Aan het begin van de maand gaat het bureau dicht voor klantwerk: iedereen zit in rapportages.
Knippen en plakken uit vijf tools
GA4, Google Ads, Meta, LinkedIn en Search Console — per klant alles handmatig verzamelen en overzetten.
Fouten in klantcijfers
Een verkeerde periode of een oud getal in het rapport, en de klant twijfelt aan alles wat erin staat.
Rapportage zonder verhaal
Door tijdgebrek blijft het bij tabellen en grafieken, terwijl de klant juist betaalt voor duiding en advies.
Wat bureaus hiermee automatiseren
Maandrapportage per klant
Alle kanalen automatisch opgehaald en in jullie template gezet, voor elke klant in dezelfde structuur.
Wekelijkse tussenstand
Een korte update met de belangrijkste cijfers automatisch in Slack, Teams of de mail — intern of naar de klant.
Budgetbewaking
Automatisch signaal als een campagne te snel of te langzaam door het budget gaat, voordat de klant het merkt.
SEO-rapportage
Posities, vindbaarheid en Search Console-data automatisch verzameld en vergeleken met vorige periode.
Eerste duiding door AI
Een concepttekst per rapport: wat valt op, wat steeg, wat daalde. De consultant maakt er het verhaal van.
Zo werkt de rapportage-workflow
- 01 StapDatabronnen per klant koppelenPer klant koppelen we de kanalen: GA4, advertentieplatformen, Search Console en wat er verder speelt.
- 02 StapCijfers automatisch ophalenElke periode haalt de workflow de data op — zelfde definities, zelfde periodes, voor elke klant hetzelfde.
- 03 StapSamenvoegen in jullie formatDe cijfers landen in jullie eigen template in Looker Studio, Sheets of slides, in de huisstijl van het bureau.
- 04 StapAI schrijft de eerste duidingWat steeg, wat daalde, wat valt op ten opzichte van vorige maand — als concepttekst bij het rapport.
- 05 StapConsultant controleert en adviseertDe consultant checkt de cijfers, scherpt de duiding aan en voegt het advies toe. Dan pas gaat het naar de klant.
Werkt met je marketingstack
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom dit werkt voor bureaus
Jullie format blijft leidend
Geen standaard dashboard van een tool, maar jullie eigen rapportopbouw en huisstijl — automatisch gevuld.
AI duidt, de consultant adviseert
De concepttekst bespaart schrijfwerk, maar het advies en de klantrelatie blijven bij je team. Niets gaat ongezien naar de klant.
Klein beginnen
Start met de rapportage van een paar klanten. Klopt alles, dan rol je het uit over het hele klantenbestand.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Kunnen we per klant andere KPI's laten zien?
Ja. Per klant stel je in welke kanalen en cijfers in het rapport komen en wat de doelen zijn. De workflow vult voor elke klant zijn eigen variant van het format.
Schrijft de AI ook het advies aan de klant?
Nee, bewust niet. De AI schrijft een feitelijke eerste duiding van de cijfers. Het advies, de nuance en de kennis van de klant komen van de consultant — die keurt ook elk rapport goed.
Wat als er iets mis is met de data?
De workflow werkt met vaste definities en periodes, wat de meeste knip- en plakfouten al voorkomt. Bij ontbrekende of afwijkende data krijgt je team een melding in plaats van een rapport met gaten.
Werkt dit ook met Looker Studio-dashboards die we al hebben?
Ja. Bestaande dashboards kunnen de basis blijven; de workflow vult de databronnen en voegt de geschreven duiding en verzending toe. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Wat is een goede eerste stap?
De gratis quickscan. We kijken naar je huidige rapportageproces, tellen de uren en laten zien hoe de workflow er voor jullie klanten uit zou zien.
Laat dit proces beoordelen
Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.