Integratie
e-Boekhouden koppelen aan AI en je systemen
e-Boekhouden.nl heeft een API waarmee je facturen, relaties en mutaties automatisch kunt aanmaken en uitlezen. Via n8n koppel je e-Boekhouden aan je mailbox, webshop of CRM, met AI-stappen die bonnetjes uitlezen of boekingen voorbereiden. Jij houdt controle: boekingen staan eerst klaar ter goedkeuring.
- Inkoopfacturen uit je mailbox automatisch uitgelezen en klaargezet als boeking
- Webshoporders automatisch als verkoopfactuur in e-Boekhouden
- Relaties en openstaande posten synchroon met je CRM of Excel
- Betalingsherinneringen automatisch op basis van je openstaande facturen
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar rond je administratie?
Overtypen uit de mailbox
Inkoopfacturen komen als pdf binnen en iemand typt bedrag, btw en leverancier over in e-Boekhouden. Saai werk waar fouten in sluipen.
De webshop en de boekhouding lopen uit elkaar
Orders, uitbetalingen en creditnota's handmatig verwerken betekent achterstand — en een btw-aangifte die elk kwartaal uitzoekwerk kost.
Aanmanen blijft liggen
e-Boekhouden laat zien wie te laat is, maar de herinneringen versturen schiet er bij drukte bij in. Zo betaal jij de rekening van andermans traagheid.
Wat kun je met een e-Boekhouden-koppeling?
Inkoopfacturen automatisch verwerken
AI leest de pdf uit je mailbox: leverancier, bedrag, btw en omschrijving. De boeking staat klaar in e-Boekhouden — jij keurt goed voordat er iets definitief wordt.
Webshop koppelen
Orders uit Shopify, WooCommerce of Bol.com worden automatisch verkoopfacturen, inclusief de juiste btw-behandeling. Geen handmatig overzetten meer aan het eind van de week.
Debiteurenbeheer automatiseren
De flow leest dagelijks de openstaande posten uit en verstuurt herinneringen in jouw toon en volgens jouw beleid — eerst vriendelijk, daarna dringender.
Relaties synchroon houden
Nieuwe klanten uit je CRM of websiteformulier komen automatisch als relatie in e-Boekhouden, zonder dubbel invoeren of verouderde gegevens.
Cijfers automatisch rapporteren
Omzet, kosten en openstaande posten worden periodiek uitgelezen en samengevat in een begrijpelijk overzicht in je mailbox of Google Sheets.
Zo werkt een koppeling met e-Boekhouden
- 01 StapGegevens komen binnenEen factuur in de mailbox, een order in je webshop of een nieuwe klant in je CRM.
- 02 StapAI leest en controleertAI haalt de relevante velden eruit en controleert ze: bestaat de relatie al, klopt het btw-tarief, is het bedrag logisch?
- 03 StapBoeking staat klaarVia de API wordt de factuur of mutatie klaargezet in e-Boekhouden, voorzien van de juiste grootboekrekening.
- 04 StapJij keurt goedTwijfelgevallen en bedragen boven jouw grens wachten op akkoord. De rest verwerk je met één blik op het overzicht.
Combineer e-Boekhouden met
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom een e-Boekhouden-koppeling via Trizty?
Gebouwd op de officiële API
We gebruiken de API van e-Boekhouden.nl en n8n als betrouwbare tussenlaag, met logging en foutmeldingen die je daadwerkelijk ziet.
Controle vóór het boeken
Automatisch betekent niet ongecontroleerd. Boekingen staan eerst klaar; jij bepaalt wat direct mag en wat op akkoord wacht.
Klein beginnen
We starten met één geldstroom — bijvoorbeeld inkoopfacturen — en breiden pas uit naar webshop of aanmaningen als dat vlekkeloos loopt.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Heeft e-Boekhouden.nl een API?
Ja, e-Boekhouden.nl biedt een API waarmee je onder meer facturen, relaties en mutaties kunt aanmaken en uitlezen. Daarmee is het pakket goed te koppelen aan andere systemen via n8n.
Kan mijn boekhouder hier gewoon mee blijven werken?
Ja. Voor je boekhouder verandert e-Boekhouden niet — er komen alleen meer boekingen automatisch en netjes voorbereid binnen. Veel boekhouders zijn er juist blij mee, omdat het invoerwerk verdwijnt.
Wat gebeurt er als AI een factuur verkeerd leest?
Daarom staat er een controle tussen: boekingen worden klaargezet, niet direct definitief gemaakt. Twijfelgevallen worden gemarkeerd, en jij of je boekhouder keurt ze goed voordat ze in de administratie landen.
Kunnen we ook koppelen met onze webshop én mailbox tegelijk?
Ja, dat is juist de kracht van n8n als tussenlaag: meerdere bronnen voeden dezelfde administratie. We bouwen het wel stap voor stap op, zodat elke stroom eerst bewezen goed loopt.
Wat kost een koppeling met e-Boekhouden?
Dat hangt af van het aantal stromen en de gewenste controles. Een eerste werkende koppeling voor één geldstroom is meestal een kort traject. In de gratis quickscan krijg je vooraf een concrete inschatting.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.