Integratie
Exact Online koppelen aan AI, n8n en je andere systemen
Exact Online koppel je via de officiële REST API aan je andere systemen, meestal met n8n als schakelpunt. Daarmee kunnen facturen uit je mailbox automatisch als conceptboeking in Exact komen, klantdata synchroniseren met je CRM en cijfers automatisch in rapportages landen — met een AI-stap waar interpretatie nodig is en menselijke goedkeuring waar het telt.
- Facturen uit mail of portaal automatisch als conceptboeking in Exact Online
- Klanten en betalingen synchroon tussen Exact en je CRM of webshop
- Wekelijkse cijfers automatisch uit Exact in een rapport of dashboard
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom een Exact-koppeling nuttig is
Exact staat los van de rest
Mail, CRM en webshop leven naast de boekhouding; data wordt handmatig overgezet.
Facturen dubbel behandeld
Eerst in de mailbox beoordeeld, daarna nóg een keer handmatig in Exact ingevoerd.
Rapportages zijn exportwerk
Elke week of maand dezelfde exports draaien en in Excel samenvoegen.
Betaalstatus onzichtbaar voor sales
Wie er betaald heeft, is in het CRM niet te zien zonder in Exact te kijken.
Wat de koppeling concreet doet
Mailbox → Exact
Inkoopfacturen worden uitgelezen en als conceptboeking met bron-PDF in Exact klaargezet.
Webshop → Exact
Orders en uitbetalingen uit Shopify of WooCommerce landen automatisch juist in de administratie.
Exact → CRM
Betaalstatus en omzet per klant zichtbaar in HubSpot of Pipedrive, zonder handwerk.
Exact → rapportage
Omzet, kosten en openstaande posten worden periodiek opgehaald en samengevat in jullie format.
Herinneringen met beleid
Openstaande facturen krijgen automatisch een nette herinnering volgens jullie regels, met een controlemoment vooraf.
Voorbeeldflow: factuur naar Exact Online
- 01 StapTriggerNieuwe factuur in de administratie-mailbox.
- 02 StapAI-stapVelden uitlezen en grootboekrekening voorstellen.
- 03 StapValidatien8n checkt duplicaten en bekende leveranciers.
- 04 StapSchrijvenConceptboeking via de Exact API, met bijlage.
- 05 StapGoedkeuringMedewerker keurt goed in Exact; fouten voeden de regels.
Systemen die we vaak aan Exact koppelen
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI voor deze koppeling
Boekhouddiscipline ingebouwd
Niets wordt definitief geboekt zonder goedkeuringsmoment; elke mutatie is herleidbaar naar de bron.
Open en overdraagbaar
De flows draaien in n8n met heldere stappen en documentatie — geen black-box en geen lock-in aan ons.
Klein en veilig starten
We beginnen met één stroom (bijv. inkoopfacturen) en breiden pas uit als die stabiel draait.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Heeft Exact Online een goede API voor koppelingen?
Ja, Exact Online heeft een volwassen REST API met OAuth-autorisatie waarmee boekingen, relaties, artikelen en rapportagedata te lezen en schrijven zijn. Vrijwel alle gangbare scenario's zijn ermee te bouwen.
Kan dit ook zonder n8n, direct op de API?
Ja. Voor simpele één-op-één koppelingen kan een direct maatwerkscript; n8n is vooral handig als er meerdere systemen, AI-stappen of foutafhandeling in de keten zitten.
Is dit veilig genoeg voor financiële data?
We gebruiken OAuth met minimale rechten, loggen elke mutatie en bouwen goedkeuringsstappen in vóór definitieve boekingen. Toegangstokens worden veilig beheerd en zijn intrekbaar.
Wat als Exact zijn API wijzigt?
De koppeling is modulair opgebouwd; een API-wijziging raakt meestal één stap. We monitoren wijzigingen en passen de flow aan voordat er iets stukloopt.
Werkt dit ook met andere boekhoudpakketten?
Ja — hetzelfde patroon werkt met Twinfield, Moneybird, SnelStart en AFAS. De flow-logica blijft gelijk; alleen de API-stap verschilt.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.