Integratie
Lightspeed koppelen aan AI en je systemen
Je koppelt Lightspeed aan je andere systemen via de Lightspeed-API en een workflow-tool zoals n8n. Orders, omzet, producten en klantgegevens uit je kassa of webshop stromen dan automatisch naar je boekhouding, voorraadbeheer of mailingtool. Met AI-stappen ertussen worden productteksten, klantvragen en controles ook nog eens slim afgehandeld — met menselijke controle waar jij dat wilt.
- Dagomzet en orders automatisch naar je boekhouding
- Voorraad en productdata synchroon tussen winkel, webshop en magazijn
- Klantvragen over orders automatisch beantwoord met actuele gegevens
- Rapportages over omzet en voorraad zonder handmatig exporteren
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar als je met Lightspeed werkt?
Omzet overtypen in de boekhouding
De kassa draait prima, maar de dagomzet moet handmatig naar de boekhouding. Elke week hetzelfde ritueel van exporteren, controleren en inkloppen.
Voorraad klopt nét niet
Winkel en webshop lopen niet altijd gelijk. Een artikel is online te koop terwijl het laatste exemplaar net in de winkel is verkocht — en dan mag jij de klant teleurstellen.
Productdata dubbel bijhouden
Nieuwe artikelen invoeren in Lightspeed én in andere kanalen, met teksten en foto's erbij. Dubbel werk dat blijft liggen op drukke dagen.
Losse rapportjes uit elk systeem
Omzet in Lightspeed, kosten in de boekhouding, marketing in weer een ander scherm. Een totaalbeeld maken kost elke maand een avond Excel.
Wat je kunt automatiseren rond Lightspeed
Omzet naar de boekhouding
Dagomzet en uitbetalingen worden automatisch als boeking klaargezet in je boekhoudpakket, uitgesplitst naar btw-tarief en betaalmethode.
Voorraad synchroon houden
Verkopen in de winkel en online werken dezelfde voorraad bij. Bij lage voorraad gaat automatisch een signaal of zelfs een besteladvies naar inkoop.
Productteksten met AI
Nieuwe artikelen in Lightspeed krijgen automatisch een conceptbeschrijving in jullie stijl, klaar om goed te keuren en te publiceren.
Klantvragen automatisch beantwoorden
Vragen over bestellingen, voorraad en openingstijden worden beantwoord met actuele gegevens uit Lightspeed, in de mailbox of via WhatsApp.
Rapportages uit al je systemen
Omzet uit Lightspeed wordt gecombineerd met kosten en marketingdata tot één wekelijks overzicht, automatisch in je mailbox.
Zo ziet een Lightspeed-koppeling eruit
- 01 StapGebeurtenis in LightspeedEen verkoop, nieuwe order of productwijziging in je kassa of webshop is het startpunt van de flow.
- 02 Stapn8n haalt de gegevens opVia de Lightspeed-API worden de relevante gegevens opgehaald: bedragen, artikelen, aantallen, klantgegevens.
- 03 StapAI verwerkt waar nodigAI-stappen vullen aan wat ontbreekt: een boekingsomschrijving, een producttekst of een antwoord op een klantvraag.
- 04 StapControle waar jij dat wiltBoekingen en teksten staan klaar ter goedkeuring, of gaan automatisch door als je de flow eenmaal vertrouwt. Jij bepaalt de knop.
- 05 StapDoelsysteem bijgewerktBoekhouding, voorraad, mailbox of rapportage wordt bijgewerkt — zonder overtypen en zonder wachten tot iemand er tijd voor heeft.
Systemen die we vaak aan Lightspeed koppelen
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Lightspeed koppelen via Trizty
Retail én e-commerce
We kennen zowel de kassakant als de webshopkant van Lightspeed, en bouwen flows die winkel, webshop en backoffice als één geheel laten werken.
Controle vóór elke boeking
Financiële boekingen staan eerst klaar ter goedkeuring. Pas als jij de flow vertrouwt, zet je hem op volautomatisch.
Klein beginnen, uitbouwen op resultaat
We starten met de koppeling die het meeste handwerk scheelt, meestal de omzetboeking. Daarna breiden we uit naar voorraad, teksten en klantcontact.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Werkt dit met Lightspeed Retail én met de webshop?
Ja. Zowel Lightspeed Retail (de kassa) als Lightspeed eCom hebben een API waarmee orders, producten, voorraad en omzet zijn op te halen en bij te werken. Welke koppeling het meest oplevert hangt af van waar bij jou het handwerk zit.
Er bestaan toch kant-en-klare koppelingen voor Lightspeed?
Voor sommige combinaties wel, en soms zijn die prima. Maatwerk via n8n loont zodra je eigen regels hebt: een afwijkende btw-verdeling, meerdere vestigingen, uitzonderingen per leverancier of AI-stappen zoals productteksten en klantantwoorden. Bovendien zit je niet vast aan een abonnement per koppeling.
Kan de dagomzet automatisch in mijn boekhouding komen?
Ja, dat is de meest gevraagde Lightspeed-koppeling. De dagomzet wordt opgehaald, uitgesplitst naar btw-tarief en betaalmethode, en als conceptboeking klaargezet in bijvoorbeeld Exact Online of Moneybird. Jij of je boekhouder keurt de boeking goed.
Wat gebeurt er als de koppeling een keer hapert?
Elke flow bouwen we met logging en foutmeldingen: mislukt er iets, dan krijg je daar bericht van en kun je zien welke order of boeking het betreft. Er verdwijnt dus niets stilletjes — dat is juist het verschil met knip- en plakwerk.
Hoe snel staat een eerste koppeling?
Een eerste flow, zoals de omzetboeking naar je boekhouding, staat vaak binnen enkele weken. In een gratis quickscan bepalen we samen welke koppeling bij jou het snelst tijd oplevert.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.