Integratie
Lightspeed koppelen aan Exact Online
Je koppelt Lightspeed aan Exact Online via de API's van beide systemen, verbonden met een workflow-tool zoals n8n. De dagomzet uit je kassa en de orders uit je webshop worden dan automatisch als boeking klaargezet in Exact Online, uitgesplitst naar btw-tarief en betaalmethode. Jij of je boekhouder keurt de boekingen goed — het overtypen verdwijnt.
- Dagomzet uit de kassa automatisch als conceptboeking in Exact Online
- Online orders en uitbetalingen uitgesplitst naar btw en betaalmethode
- Retouren en kortingen correct verwerkt in de administratie
- Controle vóór het boeken: niets gaat de administratie in zonder akkoord
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar met Lightspeed en Exact Online naast elkaar?
Elke week omzet inkloppen
De kassa weet precies wat er is verkocht, maar Exact Online niet. Dus exporteer je lijstjes en typ je de omzet over — week in, week uit.
Btw-verdeling is puzzelen
Hoog en laag tarief, cadeaubonnen, retouren en korting: bij het handmatig boeken van kassaomzet sluipen precies daar de fouten in die je bij de btw-aangifte terugvindt.
Betaalmethoden sluiten niet aan
Pin, contant en online betalingen komen op verschillende momenten binnen op de bank. Zonder uitsplitsing per betaalmethode is afletteren in Exact Online zoekwerk.
De cijfers lopen achter
Omdat het boeken blijft liggen tot het rustig is, kijk je in Exact Online altijd naar cijfers van weken geleden. Sturen op actuele marge is er niet bij.
Wat deze koppeling voor je regelt
Dagomzet automatisch boeken
Elke dag wordt de kassaomzet opgehaald en als conceptboeking klaargezet in Exact Online, uitgesplitst naar btw-tarief, omzetgroep en betaalmethode.
Online orders verwerken
Orders uit Lightspeed eCom worden als verkoopboeking verwerkt, inclusief verzendkosten en kortingen, volgens de rekeningindeling van je boekhouder.
Retouren en correcties
Retouren en geannuleerde orders worden automatisch als creditering verwerkt, zodat omzet en btw blijven kloppen zonder handmatige correcties.
Afletteren voorbereiden
Uitbetalingen per betaalmethode worden zo aangeleverd dat ze in Exact Online vlot af te letteren zijn tegen de bankmutaties.
Signalering bij afwijkingen
Wijkt een dagtotaal af of ontbreekt er iets, dan krijg je een melding met wat er aan de hand is — in plaats van een verschil dat pas bij de aangifte opvalt.
Zo werkt de koppeling stap voor stap
- 01 StapVerkoopdag afgeslotenNa sluiting van de kassadag of bij nieuwe online orders start de flow automatisch, zonder dat iemand iets hoeft te exporteren.
- 02 StapGegevens ophalen uit LightspeedVia de Lightspeed-API worden omzet, orders, betaalmethoden, kortingen en retouren van die dag opgehaald.
- 03 StapBoeking opbouwenDe flow splitst alles uit naar btw-tarief, omzetgroep en betaalmethode, volgens de boekingsregels die we met jou en je boekhouder afspreken.
- 04 StapControle en akkoordDe conceptboeking staat klaar in Exact Online. Jij of je boekhouder keurt goed; afwijkingen worden apart gemeld.
- 05 StapAdministratie bijNa akkoord staat de omzet definitief geboekt en zijn de cijfers in Exact Online actueel — elke dag, niet elke maand.
Wat we in deze flow verbinden
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom deze koppeling via Trizty
Ingericht met je boekhouder
De boekingsregels stemmen we af met jou en je boekhouder, zodat de administratie precies zo wordt gevuld als jullie gewend zijn.
Controle vóór het boeken
Boekingen staan eerst als concept klaar. Pas als de flow zich een tijd bewezen heeft, kies je er eventueel voor om vaste stromen automatisch te laten doorboeken.
Eigen regels, geen standaardplug-in
Meerdere vestigingen, afwijkende omzetgroepen of cadeaubonnen: maatwerk in n8n volgt jouw regels, waar een standaardkoppeling stopt.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Boekt de koppeling elke losse kassabon in Exact Online?
Meestal niet — dat zou je administratie onnodig vol zetten. Gebruikelijk is één dagboeking per dag, uitgesplitst naar btw-tarief, omzetgroep en betaalmethode. Wil je meer detail, bijvoorbeeld per vestiging, dan richten we dat zo in.
Werkt dit ook voor onze webshop naast de winkel?
Ja. Orders uit Lightspeed eCom kunnen in dezelfde flow mee, met hun eigen boekingsregels voor verzendkosten, kortingen en online betaalmethoden. Winkel en webshop komen zo in één kloppende administratie samen.
Hoe gaan retouren en cadeaubonnen mee in de boeking?
Retouren worden als creditering verwerkt en cadeaubonnen volgens de regels die je boekhouder hanteert, bijvoorbeeld eerst als vooruitontvangen bedrag en pas als omzet bij inwisseling. Die afspraken leggen we één keer vast in de flow.
Wat als Lightspeed of Exact Online tijdelijk niet bereikbaar is?
De flow probeert het later opnieuw en meldt het als iets blijft hangen, inclusief om welke dag of order het gaat. Er valt dus geen omzet stilletjes tussen wal en schip.
Wat is een logische eerste stap?
Een gratis quickscan: we kijken naar je kassadagen, betaalmethoden en de inrichting van Exact Online, en bepalen samen de boekingsregels. Daarna staat de eerste versie van de koppeling meestal binnen enkele weken.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.