Integratie
Shopify koppelen aan Moneybird
Met een koppeling tussen Shopify en Moneybird worden je orders automatisch verkoopfacturen in je boekhouding, inclusief de juiste btw per land en betaalmethode. Uitbetalingen van Shopify Payments of Mollie worden afgeletterd tegen de bijbehorende orders, en creditnota's bij retouren gaan vanzelf mee. Jij bepaalt wat automatisch geboekt wordt en wat je eerst wilt zien.
- Elke Shopify-order automatisch als verkoopfactuur in Moneybird
- Btw per land en betaalmethode in de juiste rubriek
- Uitbetalingen en transactiekosten automatisch afgeletterd
- Retouren worden nette creditnota's, zonder handwerk
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waar loopt het zonder koppeling vast?
Orders overtypen of exporteren
Orders handmatig overnemen in Moneybird of maandelijks een export inladen: het kost tijd, loopt achter en er sluipen fouten in.
Uitbetalingen kloppen nooit direct
Shopify betaalt in batches uit, minus transactiekosten. Die bedragen matchen met losse orders is uitzoekwerk waar je boekhouding op wacht.
Btw wordt spannend bij groei
Verkoop je ook aan België of Duitsland, dan moet btw per land in de juiste rubriek. Handmatig gaat dat een keer mis — en dat merk je pas bij de aangifte.
Retouren blijven hangen
Terugbetalingen in Shopify komen niet vanzelf als creditnota in Moneybird. Zo lopen omzetcijfers en boekhouding uit elkaar.
Wat regelt de koppeling?
Orders als verkoopfacturen
Elke betaalde order wordt direct een verkoopfactuur in Moneybird, met de juiste klantgegevens, btw-tarieven en grootboekcategorie.
Uitbetalingen afletteren
Batches van Shopify Payments of Mollie worden automatisch gesplitst in omzet en transactiekosten en gekoppeld aan de juiste facturen.
Creditnota's bij retouren
Een terugbetaling in Shopify wordt automatisch een creditnota in Moneybird, gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur.
Btw per land geregeld
Verkopen aan andere EU-landen krijgen automatisch het juiste btw-tarief en de juiste rubriek, ook als je met de OSS-regeling werkt.
Signalering bij afwijkingen
Orders die niet automatisch te verwerken zijn — een vreemd btw-geval, een deelbetaling — worden apart klaargezet met uitleg, zodat niets stilletjes misgaat.
Zo werkt de koppeling
- 01 StapOrder in ShopifyZodra een order betaald is, geeft Shopify een seintje aan de workflow via de API.
- 02 StapVerwerken en controlerenDe workflow bepaalt btw, categorie en klantgegevens. Onbekende situaties worden gemarkeerd in plaats van gegokt.
- 03 StapBoeken in MoneybirdDe verkoopfactuur wordt aangemaakt in Moneybird — direct definitief of eerst als concept, net wat jij wilt.
- 04 StapUitbetaling afletterenKomt de uitbetaling binnen, dan wordt die automatisch gematcht met de facturen en de transactiekosten apart geboekt.
Combineert goed met
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom via Trizty?
Maatwerk waar standaard stopt
Standaard koppel-apps doen het simpele geval. Wij richten ook bundels, kortingen, cadeaubonnen en OSS-btw goed in — precies zoals jouw boekhouder het wil zien.
Eerst meekijken, dan automatisch
We beginnen met conceptboekingen die je controleert. Klopt alles een paar weken, dan zet je de stromen die je vertrouwt op volautomatisch.
Uitbreidbaar naar je hele backoffice
Dezelfde n8n-basis koppelt later ook je verzending, klantenservice of rapportages. De koppeling groeit met je webshop mee.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Er bestaan toch kant-en-klare koppelingen voor Shopify en Moneybird?
Klopt, en voor een simpele shop kunnen die prima zijn. Ze lopen vaak vast op uitzonderingen: buitenlandse btw, cadeaubonnen, deelretouren of afwijkende uitbetalingen. Een maatwerkkoppeling volgt jouw regels en legt uit wat er gebeurt bij elke boeking.
Kan de koppeling met terugwerkende kracht orders verwerken?
Ja. Bij de start kunnen we een periode aan bestaande orders inlezen, zodat je administratie vanaf een gekozen datum compleet en consistent is. Dat stemmen we af met jou en je boekhouder.
Wat gebeurt er met Shopify-transactiekosten in Moneybird?
Die worden bij het afletteren van de uitbetaling automatisch als kosten geboekt op een aparte categorie. Zo zie je je echte marge en sluit je bankafschrift zonder verschillen.
Werkt dit ook als we via Mollie laten betalen?
Ja. De koppeling verwerkt zowel uitbetalingen van Shopify Payments als van Mollie, inclusief het splitsen van batches in omzet en transactiekosten per order.
Hoe snel staat zo'n koppeling er?
De basiskoppeling — orders naar facturen — staat er meestal binnen een paar weken, inclusief testperiode met conceptboekingen. Daarna breiden we stap voor stap uit met afletteren, retouren en rapportages.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.