Integratie
Shopify koppelen aan Exact Online: orders en uitbetalingen automatisch geboekt
Een koppeling tussen Shopify en Exact Online zet elke bestelling automatisch als verkoopboeking in je administratie, met de juiste btw-rubriek en klantgegevens erbij. Ook de uitbetalingen van Shopify Payments worden gematcht met de geboekte omzet, zodat afletteren geen puzzel meer is. Wij bouwen dit via n8n en de officiële API's, met een controlemoment vóór er iets definitief wordt geboekt.
- Elke bestelling automatisch als verkoopboeking in Exact, mét juiste btw-rubriek
- Uitbetalingen van Shopify Payments automatisch gematcht met de omzet
- Retouren worden nette creditnota's in plaats van losse correcties achteraf
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom deze koppeling nuttig is
Orders overtypen of exporteren
Bestellingen gaan via exports of handwerk naar de boekhouding — elke week opnieuw, met kans op fouten.
Uitbetaling klopt nooit in één keer
Shopify betaalt een bedrag uit waar transactiekosten al vanaf zijn; dat matchen met de omzet kost de boekhouder veel uitzoekwerk.
Btw-rubrieken zijn foutgevoelig
Binnenland, EU en buiten de EU vragen elk een eigen behandeling. Handmatig gaat dat een keer mis.
Retouren blijven hangen
Een terugbetaling in Shopify wordt niet vanzelf een creditnota in Exact — en valt dus regelmatig tussen wal en schip.
Wat de koppeling concreet doet
Order → verkoopboeking
Elke betaalde bestelling wordt automatisch een verkoopboeking in Exact, met klant, bedragen en btw correct ingevuld.
Uitbetaling → afletteren
De uitbetaling van Shopify Payments wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende orders, inclusief de ingehouden transactiekosten.
Retour → creditnota
Een terugbetaling in Shopify wordt een creditnota in Exact, gekoppeld aan de oorspronkelijke boeking.
Nieuwe klant → relatie
Nieuwe kopers worden als relatie aangemaakt of herkend, zonder dubbele klantkaarten.
Signalering bij afwijkingen
Klopt een bedrag niet of ontbreekt er data, dan gaat de boeking niet door maar krijg je een melding met uitleg.
Voorbeeldflow: van bestelling tot boeking
- 01 StapTriggerEen bestelling in Shopify wordt betaald.
- 02 StapOphalen & controlerenn8n haalt de ordergegevens op en controleert klant, bedragen en btw-situatie.
- 03 StapBoeking klaarzettenDe verkoopboeking wordt als concept in Exact Online klaargezet.
- 04 StapUitbetaling matchenBij elke Shopify-uitbetaling worden de bijbehorende orders en kosten automatisch afgeletterd.
- 05 StapControlemomentAfwijkingen komen op een lijstje voor jou of je boekhouder; de rest loopt vanzelf door.
Betrokken systemen
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI voor deze koppeling
Boekhouding blijft leidend
Niets wordt definitief geboekt zonder controlemoment, en elke boeking is herleidbaar naar de originele order.
Gebouwd op jullie situatie
Kortingen, cadeaubonnen, meerdere btw-tarieven of een apart grootboek per kanaal — de flow volgt jullie inrichting, niet andersom.
Klein en veilig starten
We beginnen bijvoorbeeld alleen met de orderboekingen en breiden pas uit naar uitbetalingen en retouren als dat stabiel draait.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Er bestaan toch kant-en-klare Shopify-Exact-koppelingen?
Klopt, en voor een standaardsituatie kunnen die prima zijn. Maatwerk via n8n wordt interessant zodra je afwijkingen hebt: meerdere verkoopkanalen, aparte btw-situaties, eigen kortingsregels of extra controles. Je betaalt dan niet per maand per koppeling, en de flow doet precies wat jullie administratie nodig heeft.
Kan de bestaande orderhistorie ook worden ingeladen?
Ja. We kunnen een eenmalige inhaalslag draaien die eerdere orders en uitbetalingen ophaalt en op dezelfde manier verwerkt, zodat je administratie vanaf één startdatum compleet en consistent is.
Hoe gaat de koppeling om met btw voor EU-verkopen?
De flow kijkt per order naar land en btw-behandeling en boekt op de rubriek die jullie boekhouder daarvoor heeft ingericht, bijvoorbeeld voor OSS-aangiftes. Twijfelgevallen worden apart gezet in plaats van gegokt.
Wat gebeurt er bij een storing of een afwijkende order?
De flow stopt dan alleen voor die ene order en zet hem op een controlelijst met uitleg. De rest loopt gewoon door, en er kan niets half of dubbel geboekt worden.
Werkt dit ook met een ander boekhoudpakket dan Exact?
Ja. Hetzelfde patroon bouwen we ook met Moneybird, Twinfield of SnelStart. De logica blijft gelijk; alleen de koppeling met het boekhoudpakket verschilt.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.