Proces
Offertes automatiseren voor installatiebedrijven
Offertes automatiseren betekent dat een aanvraag — vaak een mailtje met wat foto's — automatisch wordt omgezet naar een conceptofferte. AI verzamelt de klantgegevens, herkent het soort klus en past jullie normuren en actuele materiaalprijzen toe. De calculator of eigenaar controleert en verstuurt. Sneller offreren zonder avondwerk.
- Aanvragen uit mail en website automatisch omgezet naar een conceptofferte
- Actuele materiaalprijzen uit je groothandel in plaats van verouderde lijsten
- Jullie eigen normuren en opslagen als vaste rekenregels
- Jij controleert en verstuurt — de offerte gaat nooit vanzelf de deur uit
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar in je installatiebedrijf?
Offertes maken is avondwerk
Overdag sta je op storingen en projecten, dus calculeren gebeurt 's avonds. Aanvragen blijven dagen liggen — en de snelste offerte wint vaak de klus.
Materiaalprijzen veranderen sneller dan je lijsten
Prijzen van de groothandel schommelen. Wie met een oude prijslijst calculeert, offreert te laag en levert marge in — of te hoog en verliest de opdracht.
Elke monteur calculeert anders
Zonder vaste rekenregels hangt de prijs af van wie de offerte maakt. Normuren, opslagen en kortingen staan in hoofden, niet in een systeem.
Uitgebrachte offertes worden niet opgevolgd
Na het versturen wordt het stil. Niemand heeft tijd om na te bellen, dus je hoort pas iets als de klant zelf belt — of voor een ander kiest.
Wat kun je automatiseren in het offertetraject?
Aanvraag automatisch uitlezen
AI leest de mail of het websiteformulier, herkent het soort klus (cv-ketel, groepenkast, airco, zonnepanelen) en zet de klantgegevens klaar — inclusief de foto's van de situatie.
Conceptofferte met actuele prijzen
De flow haalt actuele materiaalprijzen op uit je groothandelsaccount, past jullie normuren en opslagen toe en zet een conceptofferte klaar in je eigen opmaak.
Ontbrekende informatie opvragen
Mist er iets — meterkastfoto, bouwjaar, merk van de bestaande installatie — dan gaat er automatisch een vriendelijke mail uit met precies de juiste vragen.
Opvolging na verzending
Geen reactie na een week? De klant krijgt automatisch een nette herinnering en jij een belactie. Zo verlies je geen klussen meer aan stilte.
Van akkoord naar werkbon
Zodra de klant tekent, worden opdrachtbevestiging, planning en werkbon automatisch aangemaakt. Geen dubbel invoerwerk richting de uitvoering.
Zo werkt een geautomatiseerde offerteflow
- 01 StapAanvraag komt binnenVia mail, telefoonnotitie of het websiteformulier — vaak met foto's van de meterkast of de bestaande installatie.
- 02 StapAI ordent de aanvraagSoort klus, adres, gewenste planning en bijzonderheden worden herkend en vastgelegd. Ontbreekt er iets, dan wordt dat automatisch opgevraagd.
- 03 StapCalculatie volgens jullie regelsNormuren, actuele materiaalprijzen en opslagen worden toegepast. De rekenregels zijn van jullie — AI voert ze alleen uit.
- 04 StapJij controleert en verstuurtDe conceptofferte staat klaar in je eigen huisstijl. Jij past aan waar nodig en verstuurt met één klik.
- 05 StapAutomatische opvolgingHerinneringen, belacties en bij akkoord direct de opdrachtbevestiging en werkbon. Alles wordt vastgelegd.
Werkt met de systemen die je al gebruikt
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom installatiebedrijven dit met Trizty doen
Jullie vakkennis, vastgelegd
De normuren en rekenregels van je beste calculator worden de standaard voor elke offerte. Zo calculeert iedereen hetzelfde — ook bij drukte.
Sneller dan de concurrent
Een aanvraag die vandaag binnenkomt, kan vandaag een conceptofferte zijn. Snelheid wint klussen, zeker bij particulieren.
Geen offerte zonder controle
Elke offerte gaat pas de deur uit nadat jij hem hebt gezien. AI bereidt voor, jij beslist over prijs en voorwaarden.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Werkt dit met onze installatiesoftware zoals Syntess?
In veel gevallen wel. We koppelen via de beschikbare API's of werken met export en import als dat betrouwbaarder is. Tijdens de quickscan checken we wat er met jullie pakket mogelijk is.
Hoe blijven materiaalprijzen actueel?
Door te koppelen met je groothandelsaccount of door prijslijsten automatisch in te lezen zodra er een nieuwe versie is. Zo calculeer je altijd met recente prijzen in plaats van een lijst van vorig kwartaal.
Kan AI ook de opname op locatie vervangen?
Nee. Voor grotere klussen blijft een schouw nodig. Wel haalt AI vooraf meer uit de aanvraag — foto's, bouwjaar, wensen — zodat de opname korter is en de offerte sneller volgt.
Wat als een offerte maatwerk nodig heeft?
Dan pas je het concept gewoon aan. De automatisering doet het standaardwerk: gegevens verzamelen, rekenen, opmaken. Bijzondere posten en afwijkende prijzen blijven jouw beslissing.
Waar beginnen we het beste?
Meestal bij één veelvoorkomend type klus, zoals cv-ketels of laadpalen. Loopt dat goed, dan breiden we uit. Met een gratis quickscan bekijken we waar jullie het snelst tijd winnen.
Laat dit proces beoordelen
Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.