Proces
Werkbonnen digitaliseren en automatisch verwerken
Werkbonnen digitaliseren betekent dat een foto of scan van de werkbon automatisch wordt uitgelezen en doorgezet naar je planning, urenregistratie of facturatie. AI herkent klant, uren, materialen en werkzaamheden — ook bij handschrift. Een medewerker controleert het resultaat voordat het je systemen in gaat.
- Geen stapel papieren bonnen meer die wacht op overtypen
- Sneller factureren omdat uren en materialen direct binnen zijn
- Werkt met je bestaande planning- en boekhoudpakket
- Monteurs hoeven niets nieuws te leren: een foto sturen is genoeg
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar?
Bonnen komen te laat binnen
Werkbonnen liggen dagen in de bus of op de bijrijdersstoel. Factureren kan pas als alles binnen en overgetypt is.
Handschrift ontcijferen
Op kantoor gaat veel tijd verloren aan het ontcijferen en navragen van slecht leesbare bonnen.
Uren en materialen missen
Wat niet op de bon staat, wordt niet gefactureerd. Zo lekt er elke maand omzet weg zonder dat je het ziet.
Dubbel invoeren
Dezelfde gegevens gaan met de hand naar planning, urenregistratie én boekhouding. Drie keer werk, drie keer kans op fouten.
Wat kun je ermee?
Foto van de bon direct verwerkt
De monteur appt of mailt een foto; AI leest klant, uren en materialen uit en zet alles klaar in je systeem.
Uren automatisch naar de registratie
Gewerkte uren van de bon gaan rechtstreeks je urenregistratie in, gekoppeld aan het juiste project.
Conceptfactuur uit de werkbon
Afgeronde bonnen worden gebundeld tot een conceptfactuur die je alleen nog controleert en verstuurt.
Materiaalverbruik bijhouden
Gebruikte materialen worden geregistreerd, zodat voorraad en nacalculatie kloppen.
Bon terugzoeken per klant of project
Elke verwerkte bon is digitaal terug te vinden. Handig bij vragen of discussie achteraf.
Zo werkt het
- 01 StapBon komt binnenDe monteur maakt een foto van de werkbon en stuurt die via WhatsApp, mail of een app.
- 02 StapAI leest de bon uitKlant, datum, uren, materialen en omschrijving worden herkend, ook bij handschrift.
- 03 StapControle door een collegaTwijfelgevallen komen in een controlescherm. Een medewerker keurt goed of past aan.
- 04 StapGegevens naar je systemenDe goedgekeurde bon gaat automatisch naar planning, urenregistratie en boekhouding.
- 05 StapKlaar om te facturerenAfgeronde klussen staan met uren en materialen klaar als conceptfactuur.
Werkt onder andere met
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI
Klein beginnen
We starten met één type bon of één ploeg. Werkt het, dan breiden we uit.
Mensen houden de controle
Geen bon gaat je administratie in zonder dat een collega hem heeft goedgekeurd.
Past op je huidige systemen
We bouwen op de software die je al hebt, van boekhouding tot planning. Geen nieuwe pakketten nodig.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Werkt het ook met handgeschreven werkbonnen?
Ja. Moderne AI leest de meeste handschriften goed. Onleesbare stukken worden gemarkeerd, zodat een medewerker ze even nakijkt in plaats van de hele bon over te typen.
Moeten monteurs een nieuwe app leren?
Nee. Een foto sturen via WhatsApp of mail is genoeg. Werken jullie al met een werkbon-app, dan koppelen we daarop.
Wat gebeurt er met bonnen die niet goed leesbaar zijn?
Die komen apart in een controlelijst te staan. Een medewerker vult de ontbrekende velden aan; de rest is al ingevuld.
Kunnen de gegevens direct naar mijn boekhouding?
Ja. Via een koppeling gaan uren en materialen naar pakketten als Exact Online, Moneybird, AFAS of SnelStart — na jouw goedkeuring.
Wat is een goede eerste stap?
Begin met de gratis quickscan. We kijken hoe jullie werkbonnen nu lopen en waar automatisering het snelst tijd oplevert.
Laat dit proces beoordelen
Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.