Direct naar inhoud
Trizty AI

Proces

Facturen verwerken voor bouwbedrijven

Bouwbedrijven laten inkoopfacturen automatisch uitlezen en koppelen aan het juiste project of werk. AI herkent leverancier, bedragen en facturen met verlegde btw, en zet de boeking klaar in je pakket, zoals Exact Online of AFAS. De administratie keurt goed; het overtypen en uitzoeken verdwijnt.

  • Facturen automatisch op het juiste project of werk geboekt
  • Btw verlegd correct verwerkt, met controle op twijfelgevallen
  • Actuele projectkosten in plaats van nacalculatie achteraf
  • Werkt met Exact Online, AFAS, SnelStart en meer
Laat je proces beoordelen Stel een vraag

Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.

Goedkeuring vóór het boekenWerkt met je huidige pakketKlein beginnen kanGratis quickscan

Herkenbaar op de bouwadministratie?

Facturen zonder projectnummer

Leveranciers vermelden het werk niet of verkeerd. Uitzoeken bij welk project een factuur hoort kost de administratie veel tijd.

Btw verlegd goed boeken

In de bouw is de btw vaak verlegd. Elke factuur handmatig controleren op de juiste btw-behandeling is foutgevoelig.

Nacalculatie loopt achter

Zolang facturen niet zijn geboekt, weet je niet wat een werk werkelijk kost. Sturen op marge wordt gokken.

Facturen via alle kanalen

PDF's per mail, portalen van groothandels, bonnen uit de bus: alles komt anders binnen en moet toch in één administratie.

Wat kun je ermee?

Inkoopfacturen automatisch geboekt

Facturen van groothandel en onderaannemers worden uitgelezen en als conceptboeking klaargezet.

Koppeling aan project of werk

AI matcht de factuur aan het juiste project op basis van projectnummer, werkadres of opdrachtomschrijving.

Btw verlegd automatisch herkend

Facturen met verlegde btw krijgen automatisch de juiste btw-code; twijfelgevallen worden gemarkeerd.

Inkoop naast de calculatie

Ingekochte materialen worden vergeleken met de calculatie, zodat je afwijkingen per werk snel ziet.

Actuele projectkosten

Doordat facturen direct geboekt worden, zie je per werk wat er werkelijk is uitgegeven.

Zo werkt het

  1. 01 Stap
    Factuur komt binnen
    Per mail, via een leveranciersportaal of als foto van een bon uit de bus.
  2. 02 Stap
    AI leest en herkent
    Leverancier, bedragen, btw-behandeling en projectkenmerken worden uitgelezen.
  3. 03 Stap
    Match met het project
    De factuur wordt gekoppeld aan het juiste werk; onduidelijke gevallen komen in een controlelijst.
  4. 04 Stap
    Boeking klaargezet
    De conceptboeking staat klaar in je boekhoudpakket, met de juiste btw-code en kostenplaats.
  5. 05 Stap
    Goedkeuren en boeken
    De administratie of projectleider keurt goed. Pas daarna wordt er echt geboekt.
Input
PDF-factuur van de groothandel
AI-stap
Uitlezen en matchen met project
Output
Conceptboeking op het juiste werk
Systeem
Exact Online of AFAS
Input
Factuur onderaannemer met btw verlegd
AI-stap
Btw-behandeling herkennen
Output
Boeking met juiste btw-code
Systeem
Boekhoudpakket
Input
Foto van een bon uit de bus
AI-stap
Handschrift en velden herkennen
Output
Kostenregel op het project
Systeem
n8n + AI
Input
Geboekte projectkosten
AI-stap
Vergelijken met de calculatie
Output
Signaal bij dreigende overschrijding
Systeem
Rapportage of e-mail

Werkt onder andere met

Exact OnlineAFASSnelStartMoneybirdOutlookGmailWhatsApp Businessn8n

Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.

Waarom Trizty AI

Snapt bouwadministratie

Projecten, termijnen, btw verlegd en G-rekening: we richten de flow in op hoe bouwadministratie echt werkt.

Menselijke controle

Er wordt pas geboekt na goedkeuring. Twijfelgevallen komen apart te staan.

Werkt met je huidige pakket

We koppelen op de boekhouding en projectadministratie die je al gebruikt. Klein beginnen kan altijd.

Gerelateerde onderwerpen

Facturen verwerken met AI

Werkbonnen digitaliseren

AI voor bouw en installatie

Exact Online koppelen

Documenten uitlezen met AI

Veelgestelde vragen

De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.

Herkent AI ook facturen met verlegde btw?

Ja. De AI kijkt naar de vermelding op de factuur en het type leverancier, en stelt de juiste btw-code voor. Twijfelgevallen worden gemarkeerd voor de administratie.

Hoe wordt een factuur aan het juiste project gekoppeld?

Op basis van projectnummer, werkadres of omschrijving op de factuur. Ontbreekt die informatie, dan doet het systeem een voorstel dat je zelf bevestigt.

Werkt dit met ons boekhoudpakket?

De meeste pakketten die bouwbedrijven gebruiken, zoals Exact Online, AFAS en SnelStart, hebben een goede koppeling. Tijdens de quickscan checken we jouw situatie.

Wat gebeurt er met bonnen die monteurs meenemen?

Een foto via WhatsApp of mail is genoeg. De bon wordt uitgelezen en als kostenregel op het juiste werk gezet.

Hoe snel zie ik resultaat?

We beginnen met de facturenstroom die het meeste tijd kost, vaak die van de groothandel. Daarna breiden we stap voor stap uit. De gratis quickscan is de eerste stap.

Laat dit proces beoordelen

Stuur je proces in. We bekijken of automatisering, AI of een API-koppeling logisch is.

Laat je proces beoordelen Stel een vraag
Laat je proces beoordelen