Integratie
Bol.com koppelen aan Exact Online: van uitbetaling tot marge-inzicht
Een koppeling tussen bol.com en Exact Online haalt je orders op via de officiële Retailer API en boekt ze automatisch in je administratie — met de commissies, verzendkosten en correcties van bol netjes uitgesplitst. De veertiendaagse uitbetaling wordt daardoor in één keer afgeletterd in plaats van uitgeplozen. Zo zie je eindelijk wat je per artikel écht overhoudt.
- Orders automatisch geboekt, met commissies en kosten van bol apart zichtbaar
- De bol-uitbetaling wordt automatisch afgeletterd — geen uitzoekwerk meer
- Retouren en correcties worden creditnota's in plaats van losse verrassingen
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom deze koppeling nuttig is
De uitbetaling is een black box
Bol betaalt één bedrag uit: omzet min commissie, verzendkosten en correcties. Uitzoeken wat waarbij hoort kost de boekhouder elke periode uren.
Commissies verdwijnen uit beeld
Wie alleen de uitbetaling boekt, ziet nooit wat bol per order inhoudt — en dus ook niet welke artikelen eigenlijk te weinig opleveren.
Retouren en correcties achteraf
Terugbetalingen en correcties van bol komen later binnen en worden vaak vergeten of verkeerd geboekt.
Verkoop via meerdere kanalen
Wie naast bol ook een eigen webshop heeft, wil per kanaal inzicht — maar krijgt één grote brij in de administratie.
Wat de koppeling concreet doet
Order → verkoopboeking
Bestellingen worden dagelijks opgehaald en als verkoopboeking in Exact gezet, op het dagboek of de kostenplaats voor bol-verkopen.
Commissie apart geboekt
De commissie en kosten van bol worden per order als kosten geboekt, zodat je brutomarge zichtbaar wordt.
Uitbetaling → afletteren
De periodieke uitbetaling wordt automatisch gematcht met de onderliggende orders, kosten en correcties.
Retour → creditnota
Retouren en correcties worden creditnota's die aan de originele boeking gekoppeld zijn.
Marge-overzicht
Optioneel: een periodiek overzicht per artikel — omzet, commissie en marge — automatisch in je mailbox of een sheet.
Voorbeeldflow: van bol-order tot afgeletterde uitbetaling
- 01 StapOphalenn8n haalt dagelijks nieuwe orders, retouren en correcties op via de Retailer API.
- 02 StapUitsplitsenPer order worden omzet, commissie en kosten uit elkaar getrokken.
- 03 StapBoekenVerkoopboekingen en kostenregels worden als concept in Exact Online klaargezet.
- 04 StapUitbetaling matchenBij de uitbetaling van bol wordt het totaalbedrag automatisch verklaard uit de onderliggende boekingen.
- 05 StapControlemomentAlleen verschillen of onbekende correcties vragen om een menselijke blik.
Betrokken systemen
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI voor deze koppeling
Marketplace-logica ingebouwd
Commissies, verzendkosten via bol en correcties achteraf: de flow kent de eigenaardigheden van marketplace-verkoop en boekt ze uit elkaar.
Elk kanaal apart inzichtelijk
Bol-omzet komt op eigen dagboeken of kostenplaatsen, naast je webshop — zodat je per kanaal ziet wat het oplevert.
Klein en veilig starten
We beginnen met de orderboekingen, daarna de uitbetalingen en retouren. Definitief boeken gebeurt pas na jullie akkoord.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Gebruikt de koppeling de officiële API van bol.com?
Ja, we werken met de officiële Retailer API van bol. Daarmee halen we orders, retouren, correcties en uitbetaalspecificaties rechtstreeks en betrouwbaar op — zonder scraping of omwegen.
Werkt dit ook als we via 'Logistiek via bol' (LVB) verkopen?
Ja. De kosten voor opslag en verzending via LVB staan in de specificaties die we ophalen, en worden net als de commissie apart geboekt zodat je marge per artikel blijft kloppen.
Hoe zit het met btw bij verkoop via bol.com?
Je verkoopt op bol op eigen naam, dus de omzet-btw wordt geboekt volgens de rubrieken die jullie boekhouder heeft ingericht. De flow zet twijfelgevallen apart in plaats van te gokken.
Kan dit samen met onze eigen webshop in één administratie?
Ja, dat is juist het idee. Bol en bijvoorbeeld Shopify of WooCommerce krijgen elk hun eigen dagboek of kostenplaats binnen dezelfde Exact-administratie, zodat je kanalen naast elkaar kunt leggen.
Werkt hetzelfde patroon ook voor Amazon?
Ja. Amazon heeft eigen API's en een vergelijkbare uitbetaalsystematiek. De flow-logica is hetzelfde; alleen de koppeling met het platform verschilt.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.