Integratie
WooCommerce koppelen aan Exact Online zonder plugin-gedoe
Een koppeling tussen WooCommerce en Exact Online zet bestellingen uit je WordPress-webshop automatisch als verkoopboeking in je administratie en lettert de uitbetalingen van bijvoorbeeld Mollie af tegen de omzet. Wij bouwen dit buiten WordPress om, via n8n en de officiële API's. Daardoor blijft de koppeling werken bij thema- en plugin-updates, en wordt er niets geboekt zonder controlemoment.
- Bestellingen automatisch als verkoopboeking in Exact, ook bij variabele producten
- Mollie- of andere PSP-uitbetalingen automatisch afgeletterd tegen de omzet
- Draait buiten WordPress om — geen extra plugin die kan breken bij een update
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waarom deze koppeling nuttig is
De plugin-stapel groeit maar door
Voor elke functie een plugin — en elke update kan de boekhoudkoppeling stilleggen zonder dat iemand het merkt.
Facturen handmatig overnemen
Orders worden per stuk of via exports in Exact gezet. Dat kost uren en gaat mis bij drukte.
PSP-uitbetaling matcht niet
Mollie betaalt één bedrag uit voor tientallen orders minus kosten. Dat handmatig afletteren is wekelijks puzzelwerk.
Creditnota's vergeten
Een terugbetaling in WooCommerce belandt niet vanzelf in de administratie, waardoor omzet en btw niet meer kloppen.
Wat de koppeling concreet doet
Order → verkoopboeking
Elke betaalde bestelling wordt automatisch een verkoopboeking in Exact, inclusief verzendkosten, kortingen en juiste btw.
Mollie-uitbetaling → afletteren
De uitbetaling wordt automatisch uitgesplitst naar orders en transactiekosten en tegen de omzet weggestreept.
Refund → creditnota
Terugbetalingen worden creditnota's die netjes aan de originele boeking hangen.
Klanten synchroon
Nieuwe klanten worden herkend of aangemaakt als relatie — geen dubbele klantkaarten in Exact.
Afwijkingen op een lijst
Orders die niet kloppen (ontbrekend btw-nummer, vreemd bedrag) gaan naar een controlelijst in plaats van fout de boeken in.
Voorbeeldflow: van bestelling tot boeking
- 01 StapTriggerWooCommerce meldt een betaalde bestelling via een webhook.
- 02 StapControlerenn8n haalt de details op en controleert klantgegevens, bedragen en btw-situatie.
- 03 StapBoeking klaarzettenDe verkoopboeking wordt als concept in Exact Online klaargezet.
- 04 StapUitbetaling matchenBij elke Mollie-uitbetaling worden de bijbehorende orders en kosten afgeletterd.
- 05 StapControlemomentAlleen afwijkingen vragen om een menselijke blik; de rest loopt automatisch door.
Betrokken systemen
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom Trizty AI voor deze koppeling
Geen extra kwetsbare plugin
De koppeling draait buiten WordPress om via de API. Thema- of plugin-updates kunnen hem dus niet slopen.
Jullie administratie als uitgangspunt
Grootboekrekeningen, btw-rubrieken en kostenplaatsen volgen de inrichting van jullie boekhouder — niet een standaardsjabloon.
Klein en veilig starten
Eerst alleen orders boeken, daarna pas uitbetalingen en creditnota's. Uitbreiden doen we als de basis aantoonbaar stabiel is.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Waarom niet gewoon een WooCommerce-plugin voor Exact gebruiken?
Dat kan, maar plugins draaien ín WordPress en zijn daarmee afhankelijk van updates, conflicten en de snelheid van je site. Een koppeling via n8n draait er los van, is aanpasbaar aan jullie administratie en breekt niet mee met een thema-update.
Werkt dit met variabele producten en bundels?
Ja. De flow kijkt naar de orderregels zoals WooCommerce ze aanlevert en vertaalt die naar de juiste artikelen of omzetrekeningen in Exact — ook bij varianten, bundels en kortingscodes.
We hebben meerdere webshops. Kan dat in één administratie?
Ja. Per shop stellen we in op welke dagboeken, grootboekrekeningen of kostenplaatsen geboekt wordt, zodat je per kanaal inzicht houdt binnen één Exact-administratie.
Wat merkt de webshop zelf van de koppeling?
Niets. We lezen mee via de API en schrijven alleen naar Exact. De snelheid en werking van je site veranderen er niet door.
Kan de historie van dit jaar ook nog worden ingeladen?
Ja, met een eenmalige inhaalslag halen we eerdere orders en uitbetalingen op en verwerken die volgens dezelfde regels, zodat het boekjaar compleet en consistent in Exact staat.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.