Integratie
Twinfield koppelen aan AI en je systemen
Twinfield heeft een volwassen API waarmee je vrijwel alles kunt automatiseren: facturen aanleveren, boekingen klaarzetten, debiteurenstanden ophalen en rapportages vullen. Via n8n verbinden we Twinfield met je mailbox, CRM, Excel of andere systemen, met AI-stappen voor het uitlezen en categoriseren van documenten. Elke boeking blijft controleerbaar vóór hij definitief wordt.
- Inkoopfacturen automatisch uitgelezen en klaargezet in Twinfield
- Debiteurenstanden en cijfers automatisch in je rapportages
- Verkoopdata uit CRM of webshop direct als boeking aangeleverd
- Geschikt voor administratiekantoren met veel klantadministraties
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Waar loopt het nu vast?
Aanleverstukken komen rommelig binnen
Facturen en bonnetjes komen per mail, app en post. Voordat alles netjes in Twinfield staat, is er veel geschoven, gemaild en overgetypt.
Cijfers overtypen voor rapportages
Voor management- of klantrapportages haal je steeds dezelfde cijfers uit Twinfield en plak je ze in Excel of een presentatie. Elke maand opnieuw.
Verkoopadministratie loopt achter
Deals uit het CRM of orders uit de webshop moeten handmatig als factuur of boeking in Twinfield komen. Dat blijft liggen tot iemand er tijd voor heeft.
Veel administraties, veel herhaling
Voor kantoren met tientallen klantadministraties in Twinfield betekent één handmatig proces al snel tientallen keren hetzelfde werk.
Wat kun je met een Twinfield-koppeling?
Facturen automatisch verwerken
Inkoopfacturen uit de mailbox worden uitgelezen, gecategoriseerd op grootboek en kostenplaats, en klaargezet in Twinfield ter goedkeuring.
Automatische rapportages
Saldi, openstaande posten en resultaten worden periodiek opgehaald en in jullie vaste rapportageformat gezet — met een AI-samenvatting in gewone taal.
CRM en webshop aansluiten
Gewonnen deals of nieuwe orders worden automatisch een verkoopfactuur of boeking in Twinfield, inclusief de juiste btw-codes.
Debiteurenbewaking
Openstaande facturen worden bewaakt en herinneringen worden volgens jullie beleid klaargezet of verstuurd, in jullie eigen toon.
Signalering voor het kantoor
Afwijkingen — een ontbrekende aanlevering, een ongebruikelijke boeking — worden gesignaleerd, zodat je ze ziet vóór de periodeafsluiting.
Voorbeeld: facturen automatisch naar Twinfield
- 01 StapFactuur komt binnenPer mail, via een uploadportaal of doorgestuurd door de klant. De workflow verzamelt alles op één plek.
- 02 StapAI leest de factuur uitLeverancier, bedragen, btw en factuurregels worden herkend en vergeleken met eerdere boekingen van dezelfde leverancier.
- 03 StapBoekingsvoorstel klaargezetDe factuur wordt met grootboekrekening en kostenplaats als voorstel klaargezet in Twinfield.
- 04 StapMens keurt goedJij of je klant keurt het voorstel goed. Twijfelgevallen worden apart gemarkeerd, de rest is één klik.
Combineert goed met
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom via Trizty?
Boekhoudkennis in de workflow
We bouwen niet alleen de techniek, maar denken mee over btw-codes, grootboekindeling en goedkeuringsstappen, samen met jou of je accountant.
Schaalbaar over administraties
Eén goed ingerichte workflow rol je uit over meerdere klantadministraties. Juist voor kantoren levert dat veel tijd op.
Geen vendor lock-in
De flows draaien in n8n en zijn gedocumenteerd. Je zit niet vast aan een gesloten tussenpartij die je data beheert.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Heeft Twinfield een API waarmee dit kan?
Ja. Twinfield biedt een uitgebreide API waarmee je boekingen, facturen, relaties en rapportagegegevens kunt lezen en schrijven. Daarmee is vrijwel elk administratief proces rond Twinfield te automatiseren.
Boekt de AI zelfstandig in Twinfield?
Alleen als jij dat wilt. Standaard zetten we alles klaar als voorstel dat een mens goedkeurt. Voor terugkerende, voorspelbare boekingen kun je later kiezen om die stap te automatiseren — dat bepaal je zelf per soort boeking.
Is dit ook interessant voor administratiekantoren?
Juist. Kantoren met veel klantadministraties in Twinfield profiteren dubbel: één workflow voor aanleverstukken, codering of rapportages werkt voor al je klanten tegelijk, met per klant eigen regels waar nodig.
Kunnen we ook koppelen met systemen zonder standaardintegratie?
Meestal wel. Via n8n koppelen we met API's, webhooks, e-mail of zelfs bestanden. Heeft een systeem echt geen koppelmogelijkheid, dan zoeken we een werkbare tussenoplossing en zijn we daar eerlijk over.
Wat is een goede eerste stap?
Kies één stroom met veel volume, meestal inkoopfacturen of de maandrapportage. In een gratis quickscan kijken we mee met je huidige proces en krijg je een concreet voorstel, inclusief wat het oplevert.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.