Integratie
WooCommerce koppelen aan Moneybird
Je koppelt WooCommerce aan Moneybird door orders automatisch door te sturen naar je boekhouding: elke bestelling wordt een verkoopfactuur met de juiste btw, en uitbetalingen van bijvoorbeeld Mollie worden automatisch afgeletterd. Dat kan met een n8n-flow die precies volgt hoe jouw shop werkt, inclusief kortingen, verzendkosten, retouren en btw over de grens. Zo is je administratie altijd bij zonder handwerk.
- Elke WooCommerce-order automatisch als verkoopfactuur in Moneybird
- Mollie-uitbetalingen automatisch afgeletterd op de juiste facturen
- Btw, verzendkosten en kortingen in de juiste rubriek
- Retouren en creditnota's netjes meegenomen
Nog niet klaar om iets in te sturen? Doe eerst de gratis AI-check — klaar in 1 minuut.
Herkenbaar voor WooCommerce-verkopers?
Orders handmatig overnemen
Elke week orders exporteren en in Moneybird zetten, of erger: factuur voor factuur overtypen. Tijd die niet naar je shop gaat.
Uitbetalingen kloppen nooit in één keer
Een Mollie-uitbetaling is een bundel orders minus transactiekosten. Handmatig uitzoeken welke facturen erin zitten is een gepuzzel.
Btw wordt spannend bij groei
Verkoop je ook aan klanten buiten Nederland, dan komen daar aparte btw-regels bij. Handmatig gaat dat een keer mis.
Retouren vervuilen de cijfers
Terugbetalingen die niet als creditnota worden geboekt, zorgen voor verschillen die je later moeizaam moet terugzoeken.
Wat regelt de koppeling voor je?
Orders als verkoopfactuur
Elke afgeronde bestelling wordt automatisch een factuur in Moneybird, met de juiste artikelen, btw en klantgegevens.
Uitbetalingen afletteren
Uitbetalingen van Mollie of andere betaalproviders worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende facturen, inclusief transactiekosten.
Creditnota's bij retouren
Een terugbetaling in WooCommerce leidt automatisch tot een creditnota in Moneybird, zodat je cijfers blijven kloppen.
Btw automatisch in de juiste rubriek
Binnenland, EU of daarbuiten: de flow zet elke order in de juiste btw-categorie volgens de regels die we samen instellen.
Inzicht in je marge
Doordat omzet, kosten en retouren netjes geboekt staan, zie je in Moneybird eindelijk hoe je shop er echt voor staat.
Zo werkt de koppeling
- 01 StapOrder afgerond in WooCommerceZodra een bestelling betaald is, start de flow automatisch via de WooCommerce-API.
- 02 StapGegevens gecontroleerd en vertaaldArtikelen, kortingen, verzendkosten en btw worden omgezet naar de juiste boekingsregels voor Moneybird.
- 03 StapFactuur in MoneybirdDe verkoopfactuur wordt automatisch aangemaakt en geregistreerd; desgewenst eerst als concept.
- 04 StapUitbetaling afgeletterdKomt de uitbetaling binnen, dan worden de bijbehorende facturen automatisch op betaald gezet.
- 05 StapUitzonderingen naar jouEen order die niet in de regels past, wordt gemarkeerd en aan jou voorgelegd in plaats van gegokt.
Sluit aan op de rest van je stack
Voorbeelden van systemen waar automations vaak omheen worden gebouwd. Geen partner- of klantclaims.
Waarom deze koppeling via Trizty
Geen kwetsbare plugin-stapel
In plaats van een extra plugin in WordPress bouwen we een n8n-flow buiten je shop om. Die blijft werken bij updates van je webshop.
Ingericht op jouw situatie
Btw-regels, kortingen, cadeaubonnen, verzendkosten: we richten de koppeling in op hoe jouw shop echt verkoopt.
Klein beginnen kan
Bijvoorbeeld eerst alleen orders naar facturen, daarna afletteren en creditnota's. Je ziet per stap wat het oplevert.
Gerelateerde onderwerpen
Veelgestelde vragen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, kort en eerlijk beantwoord.
Er bestaan toch al plugins voor WooCommerce en Moneybird?
Klopt, en voor een simpele shop kan zo'n plugin genoeg zijn. Een maatwerk-flow is interessant zodra je situatie afwijkt: meerdere btw-tarieven, verkoop over de grens, cadeaubonnen, deelbetalingen of specifieke wensen voor hoe boekingen eruit moeten zien. Dan wil je regels die van jou zijn, niet die van een plugin.
Worden facturen direct definitief geboekt?
Dat bepaal jij. De flow kan facturen direct registreren en versturen, of eerst als concept klaarzetten zodat jij of je boekhouder ze goedkeurt. Veel webshops beginnen met concepten en zetten de flow later op automatisch.
Hoe gaat de koppeling om met btw naar andere EU-landen?
We stellen samen de btw-regels in, bijvoorbeeld voor verkopen boven de EU-drempel of naar zakelijke klanten met een btw-nummer. Elke order wordt volgens die regels geboekt, zodat de aangifte klopt met wat je shop echt heeft verkocht.
Werkt dit ook als ik oude orders wil inladen?
Ja, meestal kunnen we een inhaalslag draaien voor eerdere orders, zodat je administratie vanaf een gekozen datum compleet is. Daarna houdt de flow alles automatisch bij.
Wat kost het bijhouden van zo'n koppeling?
Na de bouw draait de flow zelfstandig en krijg je een melding als er iets misgaat of afwijkt. We spreken vooraf af hoe beheer en kleine aanpassingen geregeld zijn, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Bespreek je koppeling
Beschrijf welke systemen je wilt koppelen. We adviseren n8n of maatwerk API.